Billzone.eu

Tisztelt Ügyfeleink! A 2019. júliusi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre: Bejövő számla adatok oldalon új beviteli mezők

• Dizájnváltozás
• Bejövő számlaadat export ügyviteli program részére: Tensoft KK
• Elektronikus típusú nyugta aláírása digitálisan
• EU ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása

Bejövő számla adatok oldalon új beviteli mezők  A Billzone.eu online számlázó rendszerben egy cég bejövő számlái kezelhetők, rendszerezhetők a „Bejövő számla” funkcióval. A bejövő számláink feltöltését követően a számlák adatai eddig is szerkeszthetők voltak, azonban hozzáadtunk plusz elemeket, melyek a következők:

• Kiállító cég azonosítója
• Árfolyam
• Adószám

Dizájnváltozás A dizájnváltozás az alábbi funkciókat érinti, mellyel célunk az volt, hogy átláthatóbbá, és még inkább felhasználóbaráttá és informatívabbá formáljuk a felületet:

• Céggel nem rendelkező Felhasználói fiók adatai oldal
• Nem ellenőrzött céggel rendelkező Céges fiók beállítások oldal
• Számla küldésre került a vevőnek – kiemelés

Részletesebben az új dizájnról: Céggel nem rendelkező Felhasználói fiók adatai oldal A Felhasználói fiók adatai oldalon a felhasználó éppen aktuális beállításai tekinthetők meg, amely a következő adatokat tartalmazza: Nem ellenőrzött céggel rendelkező Céges fiók beállítások oldal Az aktivációs kód azonnali megadása kihagyható. Az ellenőrzés elvégezhető később is a Beállítások / Céges fiók beállítások oldalon található Aktivációs kód megadása link segítségével: Számla küldésre került a vevőnek – kiemelés Vevő e-mail címe - beírás esetén az adott e-mail címre küldi ki a számla értesítő levelet a számla letöltő oldal linkjével a rendszer. A számlaértesítő email-t több email címre is kiküldheti, a címeket vesszővel vagy pontosvesszővel kell elválasztani. A mező helyes kitöltésének következtében tájékoztatót jelenít meg a rendszer. Bejövő számlaadat export ügyviteli program részére: Tensoft KK Az ügyviteli program integráció engedélyezésének következtében a „Statisztikák” alatt megjelenik az új menüpont az adott ügyviteli program nevével. Az oldalon lehetőség van különböző ügyviteli programok részére kimenő és bejövő számlaadat exportot generálni. Jelenleg a rendszer a Tensoft Kettős Könyvvitel program részére képes bejövő számlaadat exportot végezni. Elektronikus típusú nyugta aláírása digitálisan  Amennyiben a kiállított pénztárbizonylat típusa elektronikus, akkor a billzone.eu digitális aláírással látja el. Az Adobe Reader-ben az aláírás panelen ellenőrizhető, hogy az e-számla aláírása rendben van-e. Az elektronikus aláírás hitelességének ellenőrzéséhez a részletes leírás megtalálható a Letölthető dokumentumok oldalon. Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása  A számla letöltő oldalon a „Mentés billzone.eu fiókba” linkre kattintva lehetőség van a Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadására. A link megnyomásával, amennyiben a felhasználó be van jelentkezve a rendszerbe és rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezik a számlán szereplő vevő adószámával, akkor a rendszer elnavigálja a  Számlák / Bejövő számlák listában, ahová automatikusan bekerül a számla. Egyébként be kell jelentkezni (vagy regisztrálnia kell) a rendszerbe. Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezne a számlán szereplő vevő adószámával, akkor ez esetben hibaüzenet jelenik meg a felületen és az számla nem kerül befogadásra.

Bővebben...