Számla küldése vevő részére
A billzone.eu rendszerből többféle lehetőség van a számla kiküldésére.
1. Számlaértesítő levél küldése
A számla létrehozása során a billzone.eu rendszerben lehetőség van a partner/vevő email címének megadására (szükség esetén pontosvesszővel elválasztva több email cím is megadható).
A számla kiállítását követően a rendszer kiküld egy számlaértesítő levelet a megadott email címre.
A számlaértesítő levélben található egy link: Számla letöltése gombra kattintva átkerülünk a számla letöltő oldalra.
A számla letöltő oldalon a SZÁMLA LETÖLTÉSE gombra kattintva tölthető le a számla.
A letöltést követően a számla PDF formátumban nyitható meg.
2. Számla csatolása a számlaértesítő levélhez
Lehetőség van a számlát a számlaértesítő levél csatolmányaként kiküldeni. Ekkor a számla kiállítását követően a rendszer által küldött emailből töltheti le partnere a számlát. Ez a funkció a következő lépésekkel állítható be:
A.) Kattintson a Beállítások / Házirend oldalra, majd nyomja meg a Beállítások szerkesztése linket:
B.) Jelölje be a Számla csatolása a számlakézbesítő levélhez felirat melletti jelölőnégyzetet, majd Mentse el a lap alján:
C.) Ezt követően a számlaértesítő levél mellékleteként, automatikusan csatolásra kerül a számla PDF állomány:
| FONTOS: Ebben az esetben is meg kell adni a számla létrehozása során a partner email címét, hogy a számlaértesítő levél kiküldésre kerüljön! |
3. Számla kiküldése utólag e-mailben
Ebben az esetben a számla létrehozás során nem kell megadni a partner email címét. A számla létrehozást követően a rendszerből letölthető a számla, majd a vevő részére kiküldött e-mailben megküldhető bármikor utólag a partner részére.
JÓ TUDNI
API interfészen keresztül a létrehozott számla letöltési linkje is visszaadásra kerül (ügyfél igénytől függően), amely ezt követően saját levélben kiküldhető a partner számára.