Számla küldése vevő részére
A Billzone.eu rendszerből többféleképpen is lehetőség van a számla kiküldésére, hogy azokat a vevőink könnyedén le tudják tölteni és hosszabb távon tárolni tudják:
1. Számla értesítő emailben történő letöltése
Ekkor Ön, a számla létrehozás során megadja a Billzone.eu rendszerben a vevő email címét (vagy esetenként több email címet is pontosvesszővel elválasztva), majd a számla kiállítását követően email-ben továbbítjuk az alábbi számla letöltésére alkalmas felületet:
Számla létrehozás oldalon az email cím megadása
Számla letöltés link megnyitása
Számla letöltése
Ezt követően a számla könnyedén megnyitható az eszközön PDF formátumban, amelyre letöltésre került.
2. Számla csatolása a számla kézbesítő levélhez
Az elmúlt időszakban azonban megnövekedett az igény azon funkcióra, hogy az imént látott számla letöltő folyamatot megkönnyítsük annyival, hogy lehetőség legyen a számla letöltő levél csatolmányaként automatikusan továbbítani a számla PDF változatát.
Amennyiben szeretnék alkalmazni ezen lehetpséget kérjük, az alábbi lépések segítségével végezzék el a szükséges beállításokat a rendszerben:
A, Kattintson a Beállítások / Házirend oldalra, majd nyomja meg a Beállítások szerkesztése linket:
B, Jelölje be a Számla csatolása a számlakézbesítő levélhez felirat melletti jelölőnégyzetet, majd Mentse el a lap alján:
C, Ezt követően, amikor a számla kiküldésre kerül a Billzone.eu rendszerből, automatikusan meg fog jelenni a számla értesítő levél mellékleteként:
| FONTOS: Ilyenkor is meg kell adnia a számla létrehozása során az ügyfél email címét, mert csak abban az esetben kerül kiküldésre a számla az ügyfél részére! |