Mennyi ideig tárolja a GDPR szerinti személyes adatokat a billzone.eu rendszer?

Szerző: Katona Andrea | Létrehozva: 2022. február. 04 | Módosítva: 2022. augusztus. 08

Az egyes adatok esetében pontosan meg kell tudni mondani, hogy azt a Szolgáltató mennyi ideig tárolja. Lássuk részletesen is, hogy a billzone.eu mennyi ideig tárolja az adatokat!

Milyen adatokról beszélhetünk a billzone.eu rendszerben? 

Alapvetően két adatot különböztetünk meg: 

• számlázási adatok: cégadatok (szállító cég, aki a számlakibocsátó) és a számlán található számlaadatok
• felhasználói adatok: felhasználó (aki a számlát kiállítja) belépési adatai és a rendszer által generált egyedi azonosítója.

Adatok tárolási ideje

Az adatok tárolása az adatok típusától is függ. A rendszerben tárolt adatok típusa szerinti tárolási idő: 

Számlázási adatok = tárolási idejét a 2000. évi C.tv. (A számvitelről) határozza meg, amelyben a bizonylatmegőrzési idő 8 évben kerül megállapításra.

• a rendszerben AKTÍV cég esetében (ha előfizetési csomaggal rendelkezik a cég), akkor a számlatárolást Szolgáltató 10 évig vállalja. Így a számlán található adatok 10 évig kerülnek tárolásra.
• a rendszerben INAKTÍV cég esetében a számlatárolásra a hatályos jogszabályi előírás alapján 8 éves bizonylatmegőrzési határidő vonatkozik.

Felhasználói adatok = A felhasználó adatai egyrészt szükségesek a belépéshez, másrészt az egyedi azonosítója megjelenik a kiállított számlán. A felhasználó egyedi azonosítója számlán megjelenő számlaadat, amelyre vonatkozik a 8 éves bizonylatmegőrzési határidő.

• a rendszerben AKTÍV user nem törölhető, felhasználói adatainak addig visszakereshetőnek kell lennie a rendszerben, ameddig 8 éven belül állított ki számlát. Amennyiben user már nem tartozik adott céghez (elment a cégtől vagy már nem számlakiállító), akkor kérheti az ügyfélszolgálaton a felhasználói fiókjának inaktiválását. 
• a rendszerben INAKTÍV felhasználó esetében az inaktiválástól számított 8 év után a rendszer automatikusan törli a felhasználó összes adatát. Ha esetleg olyan számlán jelenne meg a felhasználó adata, amely 8 év után még megőrzésre kerül, akkor a számlán a felhasználói adat anonimizáltan jelenik meg a 8. évet követően.