Billzone.eu

Ingyenes és környezettudatos online számlázó

Készpénzes számlán kerekítési szabály

Készpénzes számla esetében hogyan működik a rendszerben a kerekítés? Hogyan állítsunk ki a készpénzes számlához tartozó nyugtát?

Készpénzes számla végösszege:

A jelenleg hatályos törvényi szabályok alapján készpénzes számla elkészítése esetében nem kötelező a számlán található végösszeget 0 vagy 5 Ft-ra kerekíteni, elegendő a készpénz átadásakor, átvételekor a kerekítés szerint eljárni.

A billzone.eu rendszerben a készpénzes számlán NEM történik kerekítés. 

Ezért készpénzes számla esetén a bevételi pénztárbizonylat (nyugta) fogja tartalmazni a ténylegesen pénzmozgást, azaz a kerekített összegű bevételt. 

A billzone.eu rendszerben a készpénzes számlán NEM történik kerekítés. Ezért készpénzes számla esetén a bevételi pénztárbizonylat (nyugta) fogja tartalmazni a ténylegesen pénzmozgást, azaz a kerekített összegű bevételt. 

Nyugta létrehozáshoz előzetes beállítások

Mielőtt kiállítja a számlát, a Törzsadatokban az alábbi megelőző műveleket kell elvégezni: 

  • új fizetési mód létrehozása a Törzsadatok / Fizetési módok oldalon
  • új Bevételi pénztárbizonylati tömb létrehozása egyaránt a Törzsadatokban.

A pontos beállításokról bővebben ITT olvashat.

Nyugta létrehozás kezdeményezése

Sikeres számlakiállítást követően kikereshető a Számlák oldalon az érintett számla, amelyhez a nyugta készítése történik. Ezek után nyissa meg a Kiegyenlítések kezelése oldalt a 'Nincs fizetve' linkre kattintva: 

A rendszer a vonatkozó számla alapján előtölti a szükséges adatokat és a számla Fizetett státuszt kap a rendszerben:

A Mentés és nyugta készítés gomb megnyomásával a Nyugta kiállítása kezdeményezhető. 

Ezen a felületen a Befizetésnél láthatjuk a számla összegét, valamint egy kiegészítő Kerekítés tételt:

Nyugtakép

A Nyomtatás gomb segítségével létrejön a nyugta, amelyen a készpénzzel befizetett összeg szerepel:

Mi az a bevételi pénztárbizonylat? 

A bevételi pénztárbizonylat (nyugta) tartalmazza a házipénztárba befizetett összeget.

Amennyiben a számlán nem használsz kerekített összeget, akkor nyugta kiállítása szükséges ahhoz, hogy a házipénztárad egyenlege forintra pontos legyen!