Formai és tartalmi hibák egy számlán
Jellemzően milyen hibák fordulnak elő egy számlán? Mit lehet tenni, hogy minimalizáljuk a formai és tartalmi hibákat a számlán?
Hibák csoportosítása
A számlákon jelentkező hibákat két csoportba oszthatjuk:
- formai hibák
- tartalmi hibák
Formai hibák
Formai hibáról beszélünk a számlán abban az esetben, hogyha nem a gazdasági eseménnyel kapcsolatos a hiba.
- kötelező formai elem hiánya: pl. hiányzik a számláról a tétel megnevezése vagy a számlakiállítás dátuma
- alakiság megsértése: pl. a sztornó számlára vonatkozó szabályok
- helytelen ÁFA kulcs használata: pl. egy Közösségen belüli ÁFA mentes számlán 27%-os ÁFA alkalmazása
|
HOGYAN KERÜLJEM EL A FORMAI HIBÁS SZÁMLÁT? A számlázóprogramokra vonatkozó jogszabályi előírások alapján a számlázó programmal kiállított számla formailag helyes. |
Tartalmi hibák
Tartalmi hibáról beszélünk a számlán abban az esetben, hogyha a hiba a szerződéő feleket érinti vagy a gazdasági eseményre vonatkozik.
- helytelen teljesítési időpont
- helytelen adószám (számlakibocsátó és/vagy vevő esetében)
- helytelen székhelycím
- nem létező gazdasági esemény leírása, azaz a számla egy fiktív gazdasági esemény alapján kerül kiállításra.
|
HOGYAN KERÜLJEM EL A TARTALMI HIBÁS SZÁMLÁT? Számlakibocsátás előtt ellenőrizzük partnerünk adatait nyilvános cégnyilvántartási rendszerekben vagy a NAV oldalán, továbbá minden esetben a számlának a megtörtént gazdasági eseményt kell tükröznie. |