Számla melléklet kézbesítésének módjai
Mellékeld a számlához a teljesítési igazolást vagy az elszámolás részletezőt! Küldj további mellékleteket a számlával.
A számla mellékleteként különböző csatolmányokat tudunk továbbítani ügyfeleink részére, például az elszámolásról készült részletező excelt vagy teljesítési igazolást. A mellékletek kézbesítésének módjairól az alábbiakban lehet olvasni:
Milyen típusú csatolmányokat lehet választani?
- Belső csatolmány
- PDF számlába ágyazott mellékletként kerül csatolásra
- több csatolmány beágyazható a PDF számlába
- a csatolmány nem kerül mentésre külön, csak a PDF számlában
- Külső csatolmány
- Email-ben a PDF számla mellett mellékletként kerül továbbításra
- több csatolmány csatolható az email-hez
- Számlaletöltő oldalon ZIP-ként letölthető a csatolmány a számlával együtt
- a csatolmányok külön mentésre kerülnek a rendszerben
Hogyan kerül kézbesítésre a csatolmányt tartalmazó számla?
- Belső csatolmány
- E-mail mellékleteként
- PDF számlába ágyazott mellékletként kerül csatolásra
- Számlaletöltő oldalon
- PDF számlába ágyazott mellékletként kerül csatolásra
- E-mail mellékleteként
- Külső csatolmány
- E-mail mellékleteként
- ZIP-ként letölthető a csatolmány a számlával együtt
- Számlaletöltő oldalon
- ZIP-ként letölthető a csatolmány a számlával együtt
- E-mail mellékleteként
Hogyan lehet mellékletet csatolni a számlához?
A számla létrehozási folyamatban elérhető az a funkció, miszerint lehetőség van dokumentumok számlához történő csatolására. Ehhez szükséges a számla létrehozása a Számlák fül alatt a szokott módon. Amint sikeresen megadásra kerül minden adat a számlán, a lap alján "drag and drop" („húzd és ejtsd”) funkcióval behúzható a megfelelő helyre a csatolmányt:
|
FONTOS Alapértelmezetten a számla mellé a csatolmány belső csatolmányként kerül mentésre és továbbításra a rendszerből. |
Hol lehet beállítani a rendszerben a csatolmány típusát?
Ahhoz, hogy a számla melléklete külső csatolmányként kerüljön továbbításra, kérjük navigáljon a Beállítások / Házirend oldalra, majd kattintson a Házirend beállítások szerkesztése gombra. Ezt követően be kell jelölnie a Külső számla csatolmány engedélyezése felirat mellett a jelölőnégyzetet:
Hogyan jelenik meg a számla csatolmánya?
A PDF-be ágyazott számla belső csatolmányát Adobe Reader segítségével van lehetőség megtekinteni, lépéseiről ITT lehet olvasni.
Amennyiben beállításra kerül, hogy a számla külső csatolmánnyal kerüljön továbbításra, abban az esetben a számlakézbesítő email mellékleteként is megjelenik a csatolmány, továbbá a számlaletöltő oldalon letöltéskor ZIP fájlként a számlával együtt letöltésre kerül az összes számla csatolmány.