NAV Online Számla- Technikai érvénytelenítés
Technikai érvénytelenítésre akkor van szükség, ha a kiállított számla helyes, a hiba az arról történt adatszolgáltatásban van.
A technikai érvénytelenítés fogalma
A technikai érvénytelenítés a helytelen adatszolgáltatás érvénytelenítésére szolgál, nem keverendő össze a hibás adattartalommal rendelkező számla érvénytelenítésével. A hibás adattartalommal rendelkező számláról módosító vagy érvénytelenítő számlát kell kiállítani.
|
FONTOS Technikai érvénytelenítést csak arra a számlára kezdeményezhető, melynél már végbe ment az adatszolgáltatás. Hibás státuszban lévő számlákat tilos technikailag érvényteleníteni, mert ezeket utána nem tudjuk újra beküldeni. |
Ki kezdeményezhet technikai érvénytelenítést?
A NAV Online Számla rendszerében elsődleges-, vagy megfelelő jogosultsággal rendelkező másodlagos felhasználó indíthat, és hagyhat jóvá technikai érvénytelenítést.
A technikai érvénytelenítés folyamata
1. A technikai érvénytelenítéshez be kell lépnünk a https://onlineszamla.nav.gov.hu oldalon.
2. Bejelentkezés után a Számlák\Kimenő Számlák menüpontra kell kattintani. A számla megjelenítéséhez a szűrőben meg kell adni az érvénytelenítendő számla adatait (pl. dátumok, tranzakció-, és számlaadatok). A listában megjelenik az érintett számla.
3. A Műveletek oszlopban található három pontra kattintva a "Technikai érvénytelenítés" lehetőséget kell választani.
4. Ezután ki kell választani az érvénytelenítés kódját a legördülő menüből, majd meg kell adni az érvénytelenítés okát is.
- Hibás adat
- Hibás számlaszám
- Hibás számla kelte
- Hibás elektronikus számla hash érték
Ezután a Mentés gombra kell kattintani.
A NAV Online Számla rendszer külön fel is hívja rá a figyelmet, hogy az érvénytelenítést véglegesíteni kell.
5. Az érvénytelenítést jóvá kell hagyni a Nyilatkozatok\Adatszolgáltatás érvénytelenítése menüben az Érvénytelenítés elfogadása gomb segítségével.
A jóváhagyás után a technikailag érvénytelenített számla nem fog látszani a Kimenő Számlák menüpontban. Sorszáma újra felhasználhatóvá válik.