Tervezett változások a NAV Online Számla validációkban
Újabb jelentős változásokat jelentett be a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) az Online Számla rendszerben. A cél egyértelmű: a számlaadatok minőségének javítása, az egységes és pontos adatszolgáltatás elősegítése – különös tekintettel az eÁFA-rendszer megbízható működésére.
A NAV 2025. július 1-jétől várhatóan 21 jelenlegi figyelmeztetés (WARN) szintű validációt hibának (ERROR) minősít át. Ez azt jelenti, hogy az ezekbe a kategóriákba eső hibák esetén a rendszer nem fogadja majd el az adatszolgáltatást, így a hibás számlák javítása elengedhetetlenné válik.
Milyen változás várható?
21 darab warning validáció error-ra módosul, illetve két új warning validáció is megjelenik.
-
82 – Hibás adószám. A vevő ÁFA csoporttagként megadott adószáma csoporthoz tartozik.
-
583 – Helytelen áfa jelölés. EUFAD37 választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.
-
584 – Helytelen áfa jelölés. EUFADE választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.
-
591 – A normál/gyűjtőszámla tételben adómentesség jelölés ellenére ÁFA adat(ok) szerepel(nek).
-
593 – A normál/gyűjtőszámla tételben Áfa törvény hatályán kívüli jelölés ellenére ÁFA adat(ok) szerepel(nek).
-
690 – Az adómentesség jelölés a tételsorok és az összesítő közül csak az egyikben fordul elő, a másikból hiányzik.
-
700 – Az Áfa törvény hatályán kívüli jelölés a tételsorok és az összesítő közül csak az egyikben fordul elő, a másikból hiányzik.
-
701 – Az áfamérték szerinti összesítésben Áfa törvény hatályán kívüli jelölés ellenére áfaadat(ok) szerepel(nek).
-
1300 – Eltérés a pénznem (HUF) és a megadott árfolyam között.
-
1301 – Eltérés a megadott árfolyam és a pénznem (HUF) között.
-
1310 – A megjelölt pénznemhez tartozó árfolyam extrém.
-
434 – A számlatétel saját mértékegység használatát jelölte (unitOfMeasure=”OWN”), de unitOfMeasureOwn elem nem szerepel az adatszolgáltatásban.
-
1150 – Számla módosítás sorszáma irreális.
-
620 – A gyűjtőszámla tételében nem szerepel a tétel teljesítés dátuma.
-
560 – Módosító okirat sorszáma megegyezik az eredeti számláéval.
-
581 – Helytelen áfa jelölés. KBAET választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.
-
582 – Helytelen áfa jelölés. KBAUK választása esetén a vevő áfa jelölése csak magánszemély (PRIVATE_PERSON) vagy egyéb (OTHER) lehet.
-
596 – Hibás jelölés: belföldi fordított adózás jelölése esetén a vevő csak belföldi áfaalany lehet.
-
330 – A teljesítési időszak záró dátuma korábbi, mint a nyitó dátuma.
-
91 – Hibás adószám. Vevőként áfacsoporttag adószáma lett megadva.
-
1140 – A hivatkozott alapszámlára korábban már érkezett sztornó okirat.
(Forrás: https://github.com/nav-gov-hu/Online-Invoice/discussions/1144)
Fejlesztői és vállalati visszajelzések lehetősége
A NAV lehetőséget biztosít a szakmai közösségnek – fejlesztőknek, könyvelőknek, vállalkozásoknak – hogy 2025. május 31-ig véleményezzék a tervezett változtatásokat a fenti GitHub-fórumban. Ezzel a hivatal célja, hogy a gyakorlati tapasztalatokat is figyelembe vegye a végleges bevezetés előtt.
Miért fontos ez?
Az új validációk bevezetésének egyik legfontosabb célja a magasabb adatminőség biztosítása, amely:
-
elősegíti a pontos és automatizálható eÁFA-bevallásokat,
-
csökkenti az adatjavításból fakadó adminisztrációs terheket,
-
és hozzájárul az átláthatóbb gazdasági környezethez.
Az adatok pontossága nem csak a NAV érdeke – hanem minden vállalkozásé is, hogy elkerülje az adatszolgáltatási hibákat és ennek következményeit. Az időben történő felkészülés nemcsak jogszabályi megfelelést biztosít, hanem versenyelőnyt is jelenthet a digitalizációban élen járó cégeknek.