Tervezett változások a NAV Online Számla validációkban

Szerző: Őszi Csilla | Létrehozva: 2025. április. 29 | Módosítva: 2025. június. 25

Újabb jelentős változásokat jelentett be a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) az Online Számla rendszerben. A cél egyértelmű: a számlaadatok minőségének javítása, az egységes és pontos adatszolgáltatás elősegítése – különös tekintettel az eÁFA-rendszer megbízható működésére.

A NAV 2025. július 1-jétől várhatóan 21 jelenlegi figyelmeztetés (WARN) szintű validációt hibának (ERROR) minősít át. Ez azt jelenti, hogy az ezekbe a kategóriákba eső hibák esetén a rendszer nem fogadja majd el az adatszolgáltatást, így a hibás számlák javítása elengedhetetlenné válik.

Milyen változás várható?

 21 darab warning validáció error-ra módosul, illetve két új warning validáció is megjelenik. 

• 82 – Hibás adószám. A vevő ÁFA csoporttagként megadott adószáma csoporthoz tartozik.

• 583 – Helytelen áfa jelölés. EUFAD37 választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.

• 584 – Helytelen áfa jelölés. EUFADE választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.

• 591 – A normál/gyűjtőszámla tételben adómentesség jelölés ellenére ÁFA adat(ok) szerepel(nek).

• 593 – A normál/gyűjtőszámla tételben Áfa törvény hatályán kívüli jelölés ellenére ÁFA adat(ok) szerepel(nek).

• 690 – Az adómentesség jelölés a tételsorok és az összesítő közül csak az egyikben fordul elő, a másikból hiányzik.

• 700 – Az Áfa törvény hatályán kívüli jelölés a tételsorok és az összesítő közül csak az egyikben fordul elő, a másikból hiányzik.

• 701 – Az áfamérték szerinti összesítésben Áfa törvény hatályán kívüli jelölés ellenére áfaadat(ok) szerepel(nek).

• 1300 – Eltérés a pénznem (HUF) és a megadott árfolyam között.

• 1301 – Eltérés a megadott árfolyam és a pénznem (HUF) között.

• 1310 – A megjelölt pénznemhez tartozó árfolyam extrém.

• 434 – A számlatétel saját mértékegység használatát jelölte (unitOfMeasure=”OWN”), de unitOfMeasureOwn elem nem szerepel az adatszolgáltatásban.

• 1150 – Számla módosítás sorszáma irreális.

• 620 – A gyűjtőszámla tételében nem szerepel a tétel teljesítés dátuma.

• 560 – Módosító okirat sorszáma megegyezik az eredeti számláéval.

• 581 – Helytelen áfa jelölés. KBAET választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet.

• 582 – Helytelen áfa jelölés. KBAUK választása esetén a vevő áfa jelölése csak magánszemély (PRIVATE_PERSON) vagy egyéb (OTHER) lehet.

• 596 – Hibás jelölés: belföldi fordított adózás jelölése esetén a vevő csak belföldi áfaalany lehet.

• 330 – A teljesítési időszak záró dátuma korábbi, mint a nyitó dátuma.

• 91 – Hibás adószám. Vevőként áfacsoporttag adószáma lett megadva.

• 1140 – A hivatkozott alapszámlára korábban már érkezett sztornó okirat.

(Forrás: https://github.com/nav-gov-hu/Online-Invoice/discussions/1144)

Fejlesztői és vállalati visszajelzések lehetősége

A NAV lehetőséget biztosít a szakmai közösségnek – fejlesztőknek, könyvelőknek, vállalkozásoknak – hogy 2025. május 31-ig véleményezzék a tervezett változtatásokat a fenti GitHub-fórumban. Ezzel a hivatal célja, hogy a gyakorlati tapasztalatokat is figyelembe vegye a végleges bevezetés előtt.

Miért fontos ez?

Az új validációk bevezetésének egyik legfontosabb célja a magasabb adatminőség biztosítása, amely:

• elősegíti a pontos és automatizálható eÁFA-bevallásokat,

• csökkenti az adatjavításból fakadó adminisztrációs terheket,

• és hozzájárul az átláthatóbb gazdasági környezethez.

Az adatok pontossága nem csak a NAV érdeke – hanem minden vállalkozásé is, hogy elkerülje az adatszolgáltatási hibákat és ennek következményeit. Az időben történő felkészülés nemcsak jogszabályi megfelelést biztosít, hanem versenyelőnyt is jelenthet a digitalizációban élen járó cégeknek.