Felszámolás alatt álló cég állíthat-e ki számlát?

Szerző: Őszi Csilla | Létrehozva: 2025. október. 31 | Módosítva: 2025. november. 24

A vállalkozások életében előfordulhat, hogy pénzügyi nehézségek miatt felszámolási eljárás indul ellenük. Ilyenkor gyakori kérdés, hogy egy felszámolás alatt álló cég működhet-e tovább, illetve kiállíthat-e számlát.

A válasz: igen, de csak meghatározott feltételek mellett.

Ebben a cikkben bemutatjuk, mit jelent a felszámolás, hogyan zajlik a folyamat, és milyen szabályok vonatkoznak a számlázásra a különböző szakaszokban.

Mi az a felszámolás?

A felszámolás a fizetésképtelen gazdálkodó szervezetek (cégek) megszüntetésének jogi eljárása.
Célja, hogy:

• a cég vagyonát felmérjék és értékesítsék,

• a befolyt összeget az adós hitelezői között arányosan osszák szét,

• majd a céget megszüntessék és töröljék a cégjegyzékből.

A felszámolás tehát nem egy pillanat alatt történik, hanem több szakaszból áll, amelyek jogilag is különböznek egymástól.

Ki lehet felszámoló?

A felszámoló az a jogszabály által kijelölt szervezet vagy személy, aki egy fizetésképtelen cég felszámolását lefolytatja, vagyis:

• felméri és értékesíti a cég vagyonát,

• rendezi a hitelezői igényeket,

• és jogilag megszünteti a céget.

A felszámoló nem a cég választott képviselője, hanem a bíróság által kijelölt, független szakmai szereplő, aki az állam által engedélyezett felszámolói névjegyzékben szerepel.

A felszámolás szakaszai és a számlázás lehetőségei

1. A felszámolás elrendelése előtt

Amíg a bíróság csak elrendeli a felszámolást, de a felszámoló még nem vette át a cég irányítását, a vállalkozás a megszokott módon működhet.
Ebben az időszakban a cég szabadon állíthat ki számlát, és teljesítheti meglévő szerződéseit.

Példa: ha a cég ellen október 1-jén felszámolási kérelmet nyújtanak be, de a bíróság csak november 15-én rendeli el a felszámolást, addig a cég októberben és november első felében még normál működés szerint számlázhat.

2. A felszámolás időszaka (a cég már „f.a.”)

Amint a felszámolási eljárás megindul, a cég neve jogilag megváltozik:
„XYZ Kft. f.a.”, azaz „felszámolás alatt”.

Ettől a ponttól kezdve:

• a felszámoló (nem az ügyvezető!) jogosult a cég képviseletére,

• minden gazdasági döntést a felszámoló hoz,

• a cég továbbra is jogképes, tehát kiállíthat számlát,

• de csak a felszámoló engedélyével vagy irányítása alatt.

A számlán kötelező feltüntetni:

„XYZ Kft. f.a.”
(azaz a „felszámolás alatt” megjelölést)

A számlázás ilyenkor nem a normál üzleti tevékenység folytatására szolgál, hanem jellemzően:

• a korábban megkezdett ügyletek lezárására,

• a cégvagyon értékesítésére (gépek, eszközök, ingatlanok eladása),

• vagy a felszámoláshoz kapcsolódó adminisztratív, elszámolási folyamatokra.

A NAV és az elektronikus számlázási rendszerek (pl. Online Számla) elfogadják az ilyen számlákat, ha azok megfelelnek a formai és tartalmi követelményeknek.

3. A felszámolás lezárása után

A felszámolás végén a bíróság törli a céget a cégjegyzékből.
Ettől a naptól kezdve a cég megszűnik jogalanyként, és nem bocsáthat ki számlát, mert jogilag már nem létezik.

Mire kell figyelni a partnereknek?

Ha olyan cégtől kapsz számlát, amelynek neve „f.a.” jelölést tartalmaz:

• mindig ellenőrizd a Céginformációs Szolgálat vagy a Cégközlöny adatbázisában, hogy a felszámolás valóban folyamatban van-e,

• győződj meg arról, hogy a felszámoló neve és adatai hivatalosak,

• a számlán szerepeljen a „felszámolás alatt” megjelölés, és a felszámoló által engedélyezett kibocsátás.

Ezek hiányában a számla érvénytelen lehet, és a NAV is kifogásolhatja.