Piszkozat funkció a billzone.eu-ban: mentsd el most, számlázz később

Szerző: Őszi Csilla | Létrehozva: 2026. július. 10

A számlakiállítás során előfordulathat, hogy a folyamat kiderül, hogy még hiányzik egy adat, vagy csak közbejön valami, és félbe kell hagynod a munkát. Eddig ilyenkor kezdhetted az egészet elölről.

Mostantól nem: a billzone.eu piszkozat funkciójával bármikor elmentheted a félkész számlaadatokat, és pontosan onnan folytathatod, ahol abbahagytad.

Ebben a cikkben végigvesszük, mire jó a piszkozat, hogyan hozhatsz létre egyet, hogyan állíthatsz ki belőle számlát, és hogyan módosíthatod vagy törölheted, ha már nincs rá szükséged.

Mi az a piszkozat?

A piszkozat lényege egyszerű: lehetővé teszi, hogy a még nem teljes számlaadatokat elmentsd, később kiegészítsd, és amikor minden készen áll, véglegesítsd őket. A legnagyobb előnye, hogy a mentéshez nincs kötelező adattartalom – nem kell minden mezőt kitöltened ahhoz, hogy elmentsd a munkádat. Így nyugodtan félbehagyhatod a számlázást, és visszatérhetsz hozzá akkor, amikor időd vagy minden szükséges adatod megvan.

Ez különösen hasznos ismétlődő számláknál, összetettebb tételeknél, vagy egyszerűen akkor, amikor egy megkezdett számlát nem szeretnél elveszíteni.

Hogyan hozz létre új piszkozatot?

A rendszerben kétféleképpen hozhatsz létre piszkozatot.

1. A kimenő számla oldaláról. Miután a kimenő számla felületén kitöltötted a kívánt adatokat, egyszerűen kattints a Piszkozat mentése gombra. A rendszer elmenti az addig rögzített információkat.

2. A Piszkozatok menüből. Lépj a Számlák fülre, válaszd a Piszkozatok menüpontot, majd kattints a Piszkozat létrehozása gombra. A rendszer átirányít a kimenő számla oldalára, ahol megadhatod az adatokat, és a megfelelő gombbal elmentheted piszkozatként.

Egy apró, de kényelmes részlet: a rendszer a piszkozat nevét automatikusan a mentés időpontjával tölti ki – ezt viszont bármikor átírhatod egy beszédesebb elnevezésre. Mentés után a piszkozat megjelenik a Számlák fül alatti Piszkozatok listában, így később könnyen megtalálod.

Számla kiállítása piszkozatból

Amikor eljön az ideje, hogy a piszkozatból valódi számla legyen, a folyamat gyors és átlátható:

1. Válaszd ki a piszkozatot - kattints a kívánt piszkozat nevére a listában.
2. Megnyílik a Számla létrehozás oldal - itt az összes korábban rögzített adatot áttekintheted.
3. Ellenőrizd és szükség esetén módosítsd az információkat.
4. Figyelj a dátumokra - a kiállítás előtt a rendszer külön figyelmeztet a dátumok ellenőrzésére, hogy biztosan a megfelelő teljesítési és fizetési határidők kerüljenek a számlára.
5. Döntsd el, megtartod-e a piszkozatot - ha a piszkozatot a későbbiekben is használni szeretnéd, ennél a lépésnél jelöld be a Megtartom a piszkozatot jelölőnégyzetet. Ha nem jelölöd be, a piszkozat a számla kiállításakor törlődik.

A megtartott piszkozatokból korlátlan számban állíthatsz ki számlákat – természetesen az előfizetési csomagod számlalimitjének figyelembevételével. Ez ideális, ha rendszeresen visszatérő, hasonló tartalmú számlákat készítesz: egyszer beállítod, aztán újra és újra felhasználod.

Piszkozat módosítása

Egy meglévő piszkozatot ugyanúgy nyithatsz meg szerkesztésre, mint kiállításra: kattints a piszkozat nevére. Miután elvégezted a módosításokat, az oldal alján három lehetőség közül választhatsz:

• Piszkozat felülírása - az eredeti piszkozatot frissíti az új tartalommal.
• Mentés új piszkozatként - megőrzi az eredeti verziót, a módosításokat pedig külön piszkozatként rögzíti. Hasznos, ha egy meglévő piszkozatból szeretnél egy variációt készíteni anélkül, hogy az eredetit elveszítenéd.
• Mégse - ha mégsem szeretnéd véglegesíteni a változtatásokat, ezzel a gombbal kiléphetsz a szerkesztésből.

Piszkozat törlése

Ha egy piszkozatra már nincs szükséged, néhány kattintással törölheted:

1. Lépj a Számlák fülre.
2. Válaszd a Piszkozatok menüpontot.
3. Jelöld be a törlendő piszkozat előtti jelölőnégyzetet.
4. Kattints a Töröl gombra.

Fontos: a törölt piszkozatok véglegesen eltávolításra kerülnek a rendszerből, és nem állíthatók vissza. Ezért érdemes törlés előtt meggyőződni arról, hogy valóban nincs már szükséged az adott piszkozatra.

Összegzés

A piszkozat funkció egy apró, mégis nagyon praktikus segítség a mindennapi számlázásban. Elmentheted a félkész munkádat kötelező mezők nélkül, később nyugodtan kiegészítheted, egyetlen piszkozatból akár többször is számlázhatsz, és bármikor módosíthatod vagy törölheted. Röviden: kevesebb elölről kezdett számla, több rugalmasság.

Próbáld ki még ma a billzone.eu-ban, és tedd gördülékenyebbé a számlázási folyamatodat!