Billzone.eu

Ezen blogcikkünkben szeretnénk bemutatni a Billzone.eu egyik legújabb funkcióját. Ez az új funkció a számlaértesítő levelet érinti, méghozzá olyan formában, hogy most már nem csak a számlaletöltő oldalról elérhető a számla, hanem a levél csatolmányában is megtalálható lesz a számla.

Hogyan lehet tesztelni a NAV Online Számla funkciót a Billzone.eu sandbox tesztrendszeren?

Sikertelen beküldés esetében a számla újraküldéséhez vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.

Módosító számlát olyan esetekben kell létrehoznunk, amikor valamilyen alapadat nem helyes a számlán, pl. címadatok elírása, helytelen adószám. Ilyenkor az eredeti számla módosítható számlával egy tekintet alá eső okirattal. Mutatjuk hogyan:

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2020. áprilisi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre:

* API: A bruttó egységár értéke lehet -1 és 0, illetve 0 és 1 között
* Statisztikák / Számlák -> Excel exportba új oszlopok kerültek be:
- Kiegyenlítés állapota (Fizetve, Részben fizetve, Nincs fizetve)
- Fizetett összeg
- Kifizetés dátuma
* Design változások:
- Számla előnézet és befejezés oldal felhasználóbarát megjelenítése
- A fokozott biztonsági belépés oldal
- Megjegyzés ikonok a számla létrehozás oldalon
- A "Szűrő paraméterek alaphelyzetbe állítása" gombok

Tisztelt Ügyfeleink!

2020. április 1-jétől bevezetésre került magyar székhelyű cégek esetén a kínai-magyar, kínai-angol kétnyelvű számlasablon.
A rendszerben az egyszerűsített kínai nyelv került alkalmazásra, amit balról jobbra olvasnak és írnak.

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2020. márciusi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre:

A Billzone.eu kezeli a külföldi székhelyű magyar ÁFA regisztrációval rendelkező cégek számlázását. A regisztráció során külföldi székhelyadatokat kell megadni, DE Magyarországot kell megjelölni, mint székhelyországot annak érdekében, hogy az országspecifikus számlázási szabályok kerüljenek betöltésre adott cégnél.

A "Pénzforgalmi elszámolás" adatot ZÁRADÉK-ként kell használni a rendszerben ahhoz, hogy a NAV felé is jelentésre kerüljön. Ezt a következő módon teheti meg:

Számlázóprogram választása esetén nemcsak a kényelmi és többletfunkcióknak érdemes utána járni, hanem annak is, hogy a jogszabályban előírt feltételeknek eleget tesz-e az általunk választott szoftver? Csak ezek ellenőrzése után kezdjük el felfedezni a számlázó nyújtotta lehetőségeket. Ennek érdekében most összegyűjtöttük, hogy a jelenlegi jogszabályi előírások szerint mi az, ami elengedhetetlen egy számlázó szoftver működéséhez? 1. Számlázás módja A számlázásnak két alapvető módját különböztetjük meg: A./ Nyomdai úton előállított (számlatömb) számla: A nyomdai úton előállított számla alatt a jogszabály a kereskedelemben megvásárolható nyomtatvány számlatömböt érti. Ebben az esetben fontos, hogy figyelemmel legyünk a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet előírásaira, ami alapján csak az adóhatóság által megállapított sorszámtartománynak megfelelő számla kerülhet alkalmazásra. B./ Számlázó programmal (számítástechnikai eszköz útján) előállított számla: A számlázó programokkal szembeni alapkövetelményeket szintén a 24/1995 (XI.22) PM rendelet szabályozza, amelyek kivonatolva az alábbiak:

• Szigorú számadású:

• Programdokumentáció és nyilatkozat:

• Elektronikusan archivált másodpéldány:

• PKI számla: minősített szolgáltató által kibocsátott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás tanúsítvány és minősített időbélyegző szolgáltató útján kibocsátott időpecsét alkalmazásával;

• EDI számla: a zárt EDI rendszer és ahhoz szükséges hardveres és szoftveres alkalmazások segítségével alkalmazható.

• Proforma számla: Egy jövőben teljesítendő szolgáltatás ellentételezését igazoló bizonylat. Annak kifizetése után következik a teljesítés majd a rendes számla kibocsátása.
• Előleg számla: A vásárolt termék vagy szolgáltatás ellenértékének egy részét tartalmazza. A kifizetés feltétele a teljesítésnek, ami után készítik el a végszámlát.
• Végszámla: Tartalmazza a termék vagy szolgáltatás teljes értékét, a már kifizetett előleget és a még fizetendő összeget.
• Rész számla: Egy összetett feladat valamely részének elkészítése után állítható ki. A részfeladatok teljesítése és a rész számlák kiállítása után készül el a végszámla.
• Helyesbítő számla: Gyakori hiba a számlázó programmal kiállított számlák esetében a kézzel javítás. A programmal kibocsátott számla esetében kézi javítás nem megengedett. Új számlát kell kibocsátani, azaz sztornó vagy helyesbítő számlát kell kiállítani.

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2019. októberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változtatások kerültek bevezetésre:

-Román székhelyű céghez Magyar-Román elektronikus és papír alapú kétnyelvű számlasablon

WooCommerce:
-Belföldi devizás számlák kezelése: árfolyammező megjelenítése a számlakiállító panelen
-Számlakiállító adatainak megjelenítése a beállításoknál illetve a beállítási varázslónál
-Magyarországi cég esetén az automatikus MNB árfolyam letöltésének a felajánlása

Szeretnénk segítséget nyújtani azoknak a T-Systems Magyarország Zrt. beszállítói vagy alvállalkozói számára, akik áttérnek a papír alapú számla küldésről az elektronikus számlázásra. Az alábbiakban képek segítségével magyarázzuk el a számlaküldés lépéseit.

Céges alapadatoknál adjuk meg a helyes adatokat. A megadott adatok jelennek meg a Számlázási adatoknál is. Amennyiben eltérő a cég alapadata és a számlázási adat, úgy kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati munkatársainkkal, akik átírják az eltérő számlázási adatokat.

Több cége van a billzone.eu rendszer nyilvántartásában? Nagy az átfedés az egyes cégek termékei között?

A Billzone.eu nemzetközi számlázó PEPPOL szabvány kompatibilis. Mit jelent ez?