NAV Online Számla - adózói regisztráció
2018. július 1-jétől kötelező NAV Online Számla adatszolgáltatás adózói regisztráció segédlet
Bővebben...NAV Online Számla - tesztelés a sandbox rendszerrel
Hogyan lehet tesztelni a NAV Online Számla funkciót a Billzone.eu sandbox tesztrendszeren?
Bővebben..."Helytelen authentikációs adatok" NAV Online Számla hiba
A begépelt adatok helyességének ellenőrzése érdekében nyomja meg az "Adatok ellenőrzése" gombot.
Bővebben...Hol látom, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres?
Ügyfeleink a Billzone.eu felületén is ellenőrizhetik, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres volt-e. Ennek folyamata az alábbi:
Bővebben...Verziófrissítés – 2018. november
Tisztelt Ügyfeleink! A 2018. novemberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:
- Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból;
- Email értesítés NAV beküldésről
A magyarországi székhellyel és legalább ALAP csomag előfizetéssel rendelkező ügyfeleinknek az „Árfolyam” mező automatikusan töltődik a Magyar Nemzeti Bank árfolyam webservice-ből, amennyiben nem történt meg az előzetes árfolyam adat rögzítése. A mező értékét módosítani lehet, amennyiben a webervice-ből betöltött árfolyamtól eltérőt szeretnénk használni. Amennyiben a Törzsadatok/Árfolyam menüben a deviza árfolyama előzetesen rögzítésre került, akkor az az adat töltődik be. Ekkor javasolt a megjegyzés mezőbe beírni, hogy milyen forrásból származik a számlakészítés során használt devizaárfolyam.
Tipp: Devizás számla kiállítása esetén elvárásként jelenhet meg a vevő részéről, hogy a számla a magyartól eltérő nyelven készüljön el. A billzone.eu erre is ad megoldást. Rendszerünkben jelenleg az alábbi nyelvek elérhetők:
magyar nyelvű számla, továbbá kétnyelvű számlák: angol-magyar, német-magyar, olasz-magyar, román-magyar, szlovák-magyar, cseh-magyar, lengyel-magyar, szerb-magyar, horvát-magyar.
A számla nyelvének beállítása az alábbiak szerint történik:
Email értesítés NAV beküldésről
A NAV online számla adatszolgáltatás oldalon található táblázatban a korábban kiállított, legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlák listája található.
A számlák az alábbi státusszal rendelkezhetnek:
- Beküldésre vár
- Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
- Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
- Beküldve, visszaellenőrzésre vár
- Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
- Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
- Visszaellenőrzés sikeres, végállapot
- Visszaellenőrzés sikeres, végállapot; NAV státusz: DONE/OK.
- Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
- Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
- Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
- Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
Bővebben...ADÓZÓI FELADAT - NAV Online számla működése érdekében
Mi a teendőm a NAV Online számla bekötésével kapcsolatban?
Bővebben...NAV OnlineSzámla-technikai felhasználó regisztrálás
2018. július 1-jétől kötelező NAV Online Számla adatszolgáltatás - technikai felhasználó regisztrálása
Bővebben...NAV online számla vagy kötelező adatszolgáltatás?
23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet értelmében jövő év második felétől a számlázó programoktól elvárás a létrejött számlaadatainak elektronikus úton történő eljuttatása NAV részére, ugyanis a rendelet előírja, hogy a számlázó programnak a kiállított számla, számlával egy tekintet alá eső okiratnak az ÁFA törvény szerinti kötelező adattartalmát azonnal, de legfeljebb 24 órán belül, elektronikus úton továbbítania kell az Adóhatóság részére.
Bővebben...Verziófrissítés – 2018. január
A könnyebb kezelhetőség érdekében átrendeztük a Számla adatok ellenőrzése oldalt. A SZÁMLA MENTÉS gomb a lap tetejére került, így nem kell mindig legörgetni a lap aljára. Alá került az új adatok rögzítése szekció és a proforma számla betekintő.
Bővebben...Verziófrissítés – 2018. február
Újabb könyvelőprogram adatexport funkcióval bővült a rendszer: SC Solar Könyvelőprogram.
Bővebben...GDPR tudnivalók az ügyfeleknek
A GDPR (General Data Protection Regulation) az Európai Uniós adatvédelmi rendelet, különösen kiemelten a személyes adatok védelmét illetően. 2018. május 25-től a GDPR közvetlen hatállyal rendelkezik, azaz minden tagállamra kötelező érvényű.
Bővebben...TLS beállítások módosítása
A Billzone.eu Online Számlázó Rendszerben módosításra kerülnek a TLS beállítások az alábbiak szerint: a TLS 1.0-t már nem támogatjuk 2018.07.31. után. Tisztelt Ügyfeleink! 2018.07.31 után nem támogatja rendszerünk a TLS 1.0 protokollt. Egyelőre a régi protokollt (TLS 1.0) 2018.07.31-ig lehet használni, azonban 2018.08.01-je után már nem lehet majd. Ezért kérjük minden ügyfelünket, hogy az interfészes integrációk zavartalan működése érdekében mielőbb álljon át a támogatott: TLS 1.2-re vagy 1.1-re. Ez minden site-unkra igaz: SANDBOX és ÉLES rendszer.
Bővebben...Verziófrissítés – 2018. december
Billzone.eu verziófrissítés – 2018. december Tisztelt Ügyfeleink! A 2018. decemberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:
- Facebook OpenID belépés
- magyarországi megyék választása legördülő listából
- közösségi (EU) adószám ellenőrzés automatizáltan
- cégforma utólagos módosítása
- könyvelési export: cobraconto.net könyvelőprogram, Novitax kettős könyvvitel
Magyarországi megyék választása legördülő listából
A cégregisztráció során, a székhely adatainak megadásakor a „megye” mező kitöltésének megkezdésekor – billentyű lenyomására – megjelennek a választható megyék, így akár a listából is kiválasztható, vagy kézzel tetszőleges értékkel is kitölthető. Ez a funkció jelenleg csak Magyarország esetében elérhető.
Közösségi (EU) adószám ellenőrzés automatizáltan
Ezzel a funkcióval a Vevő közösségi adószámának érvényessége ellenőrizhető. Az ellenőrzést az Európai Bizottság által működtetett VIES Service végzi.
Közösségi (EU) adószámot több helyen is lehet ellenőrizni:
- elektronikus / papír alapú számla létrehozás oldalon
- partner létrehozás / szerkesztés oldalon
Könyvelési export: cobraconto.net könyvelőprogram, Novitax kettős könyvvitel
A könyvelési export a cobraconto.net könyvelőprogrammal és a Novitax kettős könyvvitellel egészült ki. Alább az összes olyan programot megtalálja, melyek felé a billzone.eu online számlázóból támogatott a könyvelési export:
Jelenleg a rendszer az alábbi könyvelési rendszer felé támogatja az adatexportálást:
- DimDos(Dimenzió Kft.)
- DimSQL (Dimenzió Kft.)
- BMD (BMD Rendszerház Kft.)
- RSM DTM Revolution (RSM DTM Hungary Zrt.)
- RLB 60 Bt. – Kettős könyvvitel (RLB 60 Bt.)
- HessynKettős (Hessyn Kft.)
- Tensoft KK (TEN-SOFT Kft.)
- Salesforce (com)
- SC Solar
- Net
- Novitax kettős könyvvitel
Proforma után számlakiállítás funkció
Az előnézeti PROFORMA számla után a számlakiállítás az alábbiak szerint történik:
A számla előnézete oldalon található egy sorszám nélküli PDF formátumú fájl, amin megtekinthető, hogy hogyan fog kinézni a számlája. Ilyenkor a rendszer egy proforma számlát hoz létre, ez esetben az előnézeti számlán a számla sorszáma helyett a „PROFORMA” kifejezés található.
Proforma számlát úgy lehet kiállítani a Billzone.eu rendszerben, hogy az előnézeti számlaképet kell lementi és azt megküldeni a vevő részére. Hangsúlyozzuk, hogy ez esetben az előnézeti számlán nem szerepel számla sorszám, ehelyett a „PROFORMA” kifejezés található, ezzel téve eleget a hatályos jogszabályoknak, miszerint a proforma vagy előnézeti számla nem minősül számlának/ bizonylatnak, így az semmilyen körülmények között nem alkalmas adóigazgatási azonosításra és ÁFA visszaigénylésre.
Ha az előnézet után a számlát véglegesíteni szeretnénk, akkor a „Számla kiállítása” gombra kell kattintani:
NAV Online Számla regisztrációs folyamatról röviden
- Az adatszolgáltatásra kötelezett adózó nevében eljárásra jogosult regisztrálhat, azaz az adózó törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja.
- A regisztráló természetes személy a „Regisztráció” gombra kattintás után kiválasztja az „Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció”-t. A regisztráció – a tesztidőszakban – az adatkezeléshez történő hozzájárulást követően folytatható.
- Az adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció gombra kattintással az oldal átirányítja a természetes személyt az Ügyfélkapu bejelentkezési oldalára. Erre azért van szükség, hogy megállapítható legyen az eljáró természetes személy kiléte. Ügyfélkapus hozzáférés hiányában a regisztráció nem végezhető el.
- Az ügyfélkapun történő sikeres azonosítást követően ismételten az Online Számla felületére jut a természetes személy, ahol meg kell adnia a természetes személyazonosítóit.
- Ezt követően történik az adatszolgáltatásra kötelezett adózóra vonatkozó adatok megadása, hogy az adózó gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó.
- Következő lépésben az adózó képviseletére vonatkozó jogosultság megléte esetén az adózó és az adózót regisztráló személy, mint felhasználó regisztrációja történik meg. Az adózót regisztráló természetes személy az ún. „elsődleges felhasználó”.
- Annak érdekében, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett a számlázó programjával kiállított számlái adataival kapcsolatban a szabályoknak megfelelő módon, emberi beavatkozás nélkül tudja kötelezettségét teljesíteni, szükség van egy ún. „technikai felhasználó” regisztrálására is. A technikai felhasználó regisztrálását követően állnak rendelkezésre azok az adatok, melyek az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükségesek (felhasználónév, jelszó, xml aláírókulcs, cserekulcs).