Sztornó számlatípusok a rendszerben
A Billzone.eu rendszerbe bevezetésre kerültek a különböző sztornó számlatípusok. Ennek főként az az oka, hogy igyekszünk minél több ügyviteli rendszert integrálni a Billzone.eu számlázóhoz, amelyek többsége elvárja hogy a számlaadat export tartalmazza a számlatípus adatot. Továbbá a NAV xml szintén tartalmaz egy 'számlatipusa' mezőt. Így ezek valós adattal való feltöltéséhez szükségessé vált a rendszerben bevezetni a különböző sztornó bizonylat típusokat.
Sztornó számlatípusok
A felületen a "Sztornó (érvénytelenítő) számla létrehozása" link megnyomása után a Számla létrehozó oldalon betöltődik az eredeti számla, továbbá a 'Számla adatai' blokkban kiválasztható a bizonylat típusa:
A beállítható bizonylat típusok a következők lehetnek:
- Sztornó (érvénytelenítő) = A számla bizonylat típusa 'Sztornó', amennyiben jelen számla az eredeti számla teljes mínuszolása. (Void)
- Jóváíró = Amennyiben az eredeti számla mínuszos tételsorán kívül újabb tétel kerül a számlára, továbbá a végösszeg nulla vagy annál kisebb, akkor a számla bizonylat típusa 'Jóváíró'. (Credit Memo)
- Módosító = Amennyiben az eredeti számla mínuszos tételsorán kívül újabb tétel kerül a számlára, továbbá a végösszeg nulla vagy annál nagyobb, akkor a számla bizonylat típusa 'Módosító'. (Debit Memo)
A NAV xml-ben a 'számlatipusa' mező a következő értékeket kaphatja:
- 'I' = Normál számla (Invoice rövidítése)
- 'V' = Sztornó (érvénytelenítő) számla (Void rövidítése)
- 'C' = Jóváíró számla (Credit Memo rövidítése)
- 'D' = Módosító számla (Debit Memo rövidítése)
Hivatkozás ismeretlen számlára
A Céges beállítások / API beállítások szerkesztése oldalon a Hivatkozás ismeretlen számlára' beállítással engedélyezhető, hogy a számlán hivatkozás szerepeljen másik vagy korábbi olyan számlájára, amelyet a rendszer vagy nem ismer vagy nem lát összefüggést a számlák között úgy, mint például érvénytelenítő számla esetében. A chekbox bejelölésével a rendszer nem ellenőrzi a hivatkozott számlaszámmal való összefüggést. Ez a szolgáltatás csak API-val rendelkező előfizetéseknél érvényes.