Billzone.eu

Mikor beszélünk előleg számláról és mikor proforma számláról? Mi a különbség közöttük? Mikor kell előleg számlát és mikor proformát kiállítanunk? Az alábbiakban összeszedtük a fontosabb tudnivalókat:

Módosító számlát olyan esetekben kell létrehoznunk, amikor valamilyen alapadat nem helyes a számlán, pl. címadatok elírása, helytelen adószám. Ilyenkor az eredeti számla módosítható számlával egy tekintet alá eső okirattal. Mutatjuk hogyan:

Tisztelt Ügyfeleink!

2020. április 1-jétől bevezetésre került magyar székhelyű cégek esetén a kínai-magyar, kínai-angol kétnyelvű számlasablon.
A rendszerben az egyszerűsített kínai nyelv került alkalmazásra, amit balról jobbra olvasnak és írnak.

A "Pénzforgalmi elszámolás" adatot ZÁRADÉK-ként kell használni a rendszerben ahhoz, hogy a NAV felé is jelentésre kerüljön. Ezt a következő módon teheti meg:

2020. március 2-tól utalhatunk e-mail címre, telefonszámra vagy adóazonosító jel alapján. Mit jelent ez pontosan?

Csak az nem hibázik, aki nem dolgozik… szokták mondani. Ebből adódóan mindannyian jártunk már úgy, hogy akár elgépelés miatt vagy figyelmetlenségből rossz összeget, esetleg darabszámot írtunk a kiállított számlára. Előfordulhat, hogy maga a teljesítés hiúsul meg és a számla érvényét veszíti.

A Billzone.eu rendszerbe bevezetésre kerültek a különböző sztornó számlatípusok. Ennek főként az az oka, hogy igyekszünk minél több ügyviteli rendszert integrálni a Billzone.eu számlázóhoz, amelyek többsége elvárja hogy a számlaadat export tartalmazza a számlatípus adatot. Továbbá a NAV xml szintén tartalmaz egy 'számlatipusa' mezőt. Így ezek valós adattal való feltöltéséhez szükségessé vált a rendszerben bevezetni a különböző sztornó bizonylat típusokat.

Számlázóprogram választása esetén nemcsak a kényelmi és többletfunkcióknak érdemes utána járni, hanem annak is, hogy a jogszabályban előírt feltételeknek eleget tesz-e az általunk választott szoftver? Csak ezek ellenőrzése után kezdjük el felfedezni a számlázó nyújtotta lehetőségeket. Ennek érdekében most összegyűjtöttük, hogy a jelenlegi jogszabályi előírások szerint mi az, ami elengedhetetlen egy számlázó szoftver működéséhez? 1. Számlázás módja A számlázásnak két alapvető módját különböztetjük meg: A./ Nyomdai úton előállított (számlatömb) számla: A nyomdai úton előállított számla alatt a jogszabály a kereskedelemben megvásárolható nyomtatvány számlatömböt érti. Ebben az esetben fontos, hogy figyelemmel legyünk a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet előírásaira, ami alapján csak az adóhatóság által megállapított sorszámtartománynak megfelelő számla kerülhet alkalmazásra. B./ Számlázó programmal (számítástechnikai eszköz útján) előállított számla: A számlázó programokkal szembeni alapkövetelményeket szintén a 24/1995 (XI.22) PM rendelet szabályozza, amelyek kivonatolva az alábbiak:

• Szigorú számadású:

• Programdokumentáció és nyilatkozat:

• Elektronikusan archivált másodpéldány:

• PKI számla: minősített szolgáltató által kibocsátott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás tanúsítvány és minősített időbélyegző szolgáltató útján kibocsátott időpecsét alkalmazásával;

• EDI számla: a zárt EDI rendszer és ahhoz szükséges hardveres és szoftveres alkalmazások segítségével alkalmazható.

• Proforma számla: Egy jövőben teljesítendő szolgáltatás ellentételezését igazoló bizonylat. Annak kifizetése után következik a teljesítés majd a rendes számla kibocsátása.
• Előleg számla: A vásárolt termék vagy szolgáltatás ellenértékének egy részét tartalmazza. A kifizetés feltétele a teljesítésnek, ami után készítik el a végszámlát.
• Végszámla: Tartalmazza a termék vagy szolgáltatás teljes értékét, a már kifizetett előleget és a még fizetendő összeget.
• Rész számla: Egy összetett feladat valamely részének elkészítése után állítható ki. A részfeladatok teljesítése és a rész számlák kiállítása után készül el a végszámla.
• Helyesbítő számla: Gyakori hiba a számlázó programmal kiállított számlák esetében a kézzel javítás. A programmal kibocsátott számla esetében kézi javítás nem megengedett. Új számlát kell kibocsátani, azaz sztornó vagy helyesbítő számlát kell kiállítani.

Szeretnénk segítséget nyújtani azoknak a T-Systems Magyarország Zrt. beszállítói vagy alvállalkozói számára, akik áttérnek a papír alapú számla küldésről az elektronikus számlázásra. Az alábbiakban képek segítségével magyarázzuk el a számlaküldés lépéseit.

A Billzone.eu nemzetközi számlázó PEPPOL szabvány kompatibilis. Mit jelent ez?

2020. január 1-jétől Csehországban bevezetésre került az Általános fordított adózási mechanizmus (ÁFAM). Mit is jelent ez pontosan? És hogyan alkalmazzuk a Billzone.eu-ban?

Billzone.eu számlakép az alábbiak szerint néz ki:

A könnyebb kezelhetőség érdekében, létrehoztunk egy olyan funkciót, ami hasznos lehet abban az esetben, amikor mind a számla kibocsátó, mind pedig a számla befogadó fél rendelkezik Billzone.eu fiókkal.

Ügyfeleink a Billzone.eu felületén is ellenőrizhetik, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres volt-e. Ennek folyamata az alábbi:

In Billzone.eu online invoicing system, processes are developed for individual Webinvoice clients.  It is important to follow the below steps in the billing process. Please find below some important setting advices regarding country and language: Country and language setting page: https://www.billzone.eu/Global.aspx Where can I set the country (the official site of my company) in billzone.eu throughout        the registration process? Where can I set the display language in billzone.eu? You can set the language either at the beginning of the registration process, or if the              registration already happened, you can change the display language in the System as            shown below: About creating invoices and other useful information:

1. Only those invoices are transmitted to AUDI, of which are issued by pressing the CREATE AUDI INVOICE button.

• After the invoice is issued, it will be automatically uploaded to the 1stBP system (via SFTP upload), which will forward the invoice to AUDI. This means that there is NO need to send the invoice by email to AUDI, also please ignore "invoice delivery message not sent" status message. After the invoice is issued, the invoice is sent automatically, and the invoice issuer is NOT required to make any further steps.

• However, you are advised to ascertain that your invoice has been successfully sent to 1stBP. The billing status can be checked in the Billzone.eu interface.

2. The status of invoice upload can be viewed under Statistics/1stBP invoice dispatch tab.

• Processing in progress
• Successful processing
• Unsuccessful processing

• company name
• company tax number
• invoice number

3. Issuing a foreign currency invoice to AUDI