Hogyan jut el a számlám a vevőm részére?
A Billzone.eu rendszerben kiállított számlát az alábbi módokon kaphatja meg a vevője:
Számla letöltése a számla kézbesítő levélhez:
1. A Számla létrehozása oldalon megadható a vevőnél egy vagy több email cím, amelyre a rendszer kiküldi a számlaértesítő levelet.
2. A számlaértesítő levél tartalmaz egy linket, amely a számlaletöltő oldalra mutat.
3. Vevőjének a számlát a számlaletöltő oldalról 90 napig áll módjában letölteni.
4. Vevője elektronikus számla esetében a letöltéssel egyúttal jóváhagyja a számla befogadását. Erre a számlaletöltő oldalon felhívjuk a figyelmét.
5. Ha a vevője letölti a számlát (PDF állományt), akkor visszaigazoljuk ezt Önnek: a kézbesítő levél állapota funkcióval. Így vitás helyzetekben igazolni tudja, hogy vevője letöltötte, azaz befogadta az Ön számláját és azt is, hogy ezt milyen időpontban tette.
Számla csatolása PDF formátumban a számlaletöltő levélhez:
Ebben az esetben a számla kiállítását megelőzően az alábbi beállítást kell végrehajtania:
1. Kéjük navigáljon a Házirend beállítások oldalra, és nyomjon a Házirend beállítások szerkesztése gombra:
2. Jelölje be a jelölőnégyzetet a Számla csatolása a számlakézbesítő levélhez felirat mellett, majd mentse el a beállításokat.
3. Ekkor, ha a számla kiállítása során megadásra kerül a vevő email címe, akkor a számla kézbesítő levél tartalmazni fogja a számlát PDF formátumban csatolményként: