Statisztikák készítése és exportálása a billzone.eu-n
Ahhoz, hogy számláinkat és azon keresztül forgalmunkat kellően követni tudjuk, egy jó számlázó programnak rendelkeznie kell statisztikák készítése funkcióval. Ebben a cikkünkben a Billzone.eu statisztikák készítése és exportálása funkcióját mutatjuk be.
1. Adóhatósági adatexport
Törvényi kötelezettségnek megfelelve adatexport készíthető az adóhatóság részére:
2. Számla statisztikák
A lekérdezések történhetnek a „Számla szerinti szűrés” alapján. Érdemes ezt a szűrést használni, amikor bevételeinket szeretnénk látni. Az adatok az oldalon található listában jelennek meg.
A lekérdezett adatok exportálhatók excelbe vagy csv formátumba:
3. Tétel statisztikák
A lekérdezések történhetnek a „Tétel szerinti szűrés” alapján. Akkor használjuk, ha a tételenkénti forgalomra vagyunk kíváncsiak.
A lekérdezett adatok exportálhatók excelbe vagy csv formátumba:
4. PTGSZLAH nyomtatvány
Online pénztárgép helyett számlázást választók számára a PTGSZLAH nyomtatványkitöltő program funkció könnyíti meg az adatszolgáltatást az adóhatóság részére.
5. Exportálás
Ahhoz, hogy a letöltött statisztikai adatok egyszerűen feldolgozásra kerülhessenek, az “Exportálás” gomb megnyomásával lehetőség van az adatok exportálására, amelynek következtében az adatokból egy „.csv” fájl keletkezik, ami további feldolgozásra alkalmas.
A .csv fájl adatai további feldolgozásra alkalmasak a Microsoft Excel programmal. Ahhoz, hogy .csv fájl adatai Microsoft Excel programon keresztül egyszerűen feldolgozásra kerülhessenek (átláthatóak és jól értelmezhetőek legyenek) a következőket kell tenni:
-
- a Microsoft Excel program elindítása után válasszuk ki a "Fájl / Megnyitás" menüpontot, majd a választható fájl típusok közül a "Szövegfájlok" formátumot.
- Kattintsunk a "Megnyitás" gombra, majd válasszuk ki a rendszerből letöltött csv fájlt.
- Ezután megjelenik egy ablak, ahol meg kell adni a betöltendő .csv fájl formátumát. Ezt a következő módon tehetjük meg:
-
-
-
- a fájl típusnál válasszuk ki a "Tagolt" opciót;
- a "A fájl eredete" ablakban a lenyíló listából válasszuk ki az "65001: Unicode (UTF-8)"-at;
-
-
-
-
-
- Kattintsunk a "Tovább" gombra és a következő lépésben, a "Határoló jelek"-nél válasszuk ki a "Tabulátor" lehetőséget.
-
-
- Ugyanitt "Szövegjelölő"-ként be kell állítani a"{semmi}"-t.
- Végül nyomjuk meg a "Befejezés" gombot, amely következtében betöltődik a .csv fájl az Excel programba.
A leírt lépések végrehajtása után a folyamat eredményeként az adatok nem egy cellába "ömlesztve", hanem külön oszlopba rendezve fognak megjelenni. (Felhívjuk a figyelmet, hogy a leírás a Microsoft Office 2007 alapján készült, az ettől eltérő verziókban előfordulhatnak különbségek!)
A .csv fájl használatának oka:
A rendszerben a .csv fájl formátum használatának több oka is van, melyek közül a legfontosabb, hogy ezen fájltípus megnyitására minden platformon van ingyenes és fizetős szoftverrel is lehetőség, illetve a felépítéséből fakadóan a gépi feldolgozása is egyszerű és szintén platform függetlenül megoldható.