Billzone.eu

Mikor beszélünk előleg számláról és mikor proforma számláról? Mi a különbség közöttük? Mikor kell előleg számlát és mikor proformát kiállítanunk? Az alábbiakban összeszedtük a fontosabb tudnivalókat:

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2020. áprilisi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre:

* API: A bruttó egységár értéke lehet -1 és 0, illetve 0 és 1 között
* Statisztikák / Számlák -> Excel exportba új oszlopok kerültek be:
- Kiegyenlítés állapota (Fizetve, Részben fizetve, Nincs fizetve)
- Fizetett összeg
- Kifizetés dátuma
* Design változások:
- Számla előnézet és befejezés oldal felhasználóbarát megjelenítése
- A fokozott biztonsági belépés oldal
- Megjegyzés ikonok a számla létrehozás oldalon
- A "Szűrő paraméterek alaphelyzetbe állítása" gombok

Tisztelt Ügyfeleink!

2020. április 1-jétől bevezetésre került magyar székhelyű cégek esetén a kínai-magyar, kínai-angol kétnyelvű számlasablon.
A rendszerben az egyszerűsített kínai nyelv került alkalmazásra, amit balról jobbra olvasnak és írnak.

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2020. márciusi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre:

A Billzone.eu kezeli a külföldi székhelyű magyar ÁFA regisztrációval rendelkező cégek számlázását. A regisztráció során külföldi székhelyadatokat kell megadni, DE Magyarországot kell megjelölni, mint székhelyországot annak érdekében, hogy az országspecifikus számlázási szabályok kerüljenek betöltésre adott cégnél.

2020. március 2-tól utalhatunk e-mail címre, telefonszámra vagy adóazonosító jel alapján. Mit jelent ez pontosan?

Csak az nem hibázik, aki nem dolgozik… szokták mondani. Ebből adódóan mindannyian jártunk már úgy, hogy akár elgépelés miatt vagy figyelmetlenségből rossz összeget, esetleg darabszámot írtunk a kiállított számlára. Előfordulhat, hogy maga a teljesítés hiúsul meg és a számla érvényét veszíti.

Számlázóprogram választása esetén nemcsak a kényelmi és többletfunkcióknak érdemes utána járni, hanem annak is, hogy a jogszabályban előírt feltételeknek eleget tesz-e az általunk választott szoftver? Csak ezek ellenőrzése után kezdjük el felfedezni a számlázó nyújtotta lehetőségeket. Ennek érdekében most összegyűjtöttük, hogy a jelenlegi jogszabályi előírások szerint mi az, ami elengedhetetlen egy számlázó szoftver működéséhez? 1. Számlázás módja A számlázásnak két alapvető módját különböztetjük meg: A./ Nyomdai úton előállított (számlatömb) számla: A nyomdai úton előállított számla alatt a jogszabály a kereskedelemben megvásárolható nyomtatvány számlatömböt érti. Ebben az esetben fontos, hogy figyelemmel legyünk a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet előírásaira, ami alapján csak az adóhatóság által megállapított sorszámtartománynak megfelelő számla kerülhet alkalmazásra. B./ Számlázó programmal (számítástechnikai eszköz útján) előállított számla: A számlázó programokkal szembeni alapkövetelményeket szintén a 24/1995 (XI.22) PM rendelet szabályozza, amelyek kivonatolva az alábbiak:

• Szigorú számadású:

• Programdokumentáció és nyilatkozat:

• Elektronikusan archivált másodpéldány:

• PKI számla: minősített szolgáltató által kibocsátott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás tanúsítvány és minősített időbélyegző szolgáltató útján kibocsátott időpecsét alkalmazásával;

• EDI számla: a zárt EDI rendszer és ahhoz szükséges hardveres és szoftveres alkalmazások segítségével alkalmazható.

• Proforma számla: Egy jövőben teljesítendő szolgáltatás ellentételezését igazoló bizonylat. Annak kifizetése után következik a teljesítés majd a rendes számla kibocsátása.
• Előleg számla: A vásárolt termék vagy szolgáltatás ellenértékének egy részét tartalmazza. A kifizetés feltétele a teljesítésnek, ami után készítik el a végszámlát.
• Végszámla: Tartalmazza a termék vagy szolgáltatás teljes értékét, a már kifizetett előleget és a még fizetendő összeget.
• Rész számla: Egy összetett feladat valamely részének elkészítése után állítható ki. A részfeladatok teljesítése és a rész számlák kiállítása után készül el a végszámla.
• Helyesbítő számla: Gyakori hiba a számlázó programmal kiállított számlák esetében a kézzel javítás. A programmal kibocsátott számla esetében kézi javítás nem megengedett. Új számlát kell kibocsátani, azaz sztornó vagy helyesbítő számlát kell kiállítani.

Szeretnénk segítséget nyújtani azoknak a T-Systems Magyarország Zrt. beszállítói vagy alvállalkozói számára, akik áttérnek a papír alapú számla küldésről az elektronikus számlázásra. Az alábbiakban képek segítségével magyarázzuk el a számlaküldés lépéseit.

Céges alapadatoknál adjuk meg a helyes adatokat. A megadott adatok jelennek meg a Számlázási adatoknál is. Amennyiben eltérő a cég alapadata és a számlázási adat, úgy kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati munkatársainkkal, akik átírják az eltérő számlázási adatokat.

A számlasablon nyelvét megadhatjuk új Számlatömb felvételével vagy átállíthatjuk már meglévő Számlatömbünk számlasablonjának nyelvét.

Billzone.eu számlakép az alábbiak szerint néz ki:

Az általános forgalmi adókulcs mértékének változásakor az átállásnak minden esetben zökkenőmentesnek kell lennie. A Billzone.eu online számlázó rendszer idejében felkészült a 27%-os ÁFA kulcs bevezetésére, amelyről az alábbiakban tájékoztatjuk kedves felhasználóinkat további ilyenkor hasznos számlázási tudnivalók mellett.

Ahhoz, hogy számláinkat és azon keresztül forgalmunkat kellően követni tudjuk, egy jó számlázó programnak rendelkeznie kell statisztikák készítése funkcióval. Ebben a cikkünkben a Billzone.eu statisztikák készítése és exportálása funkcióját mutatjuk be.

Az új Számlatörvény: 23/2014.(VI.30.) Nemzetgazdasági Minisztérium által jegyzett rendelet 2014. július 1-jén lépett hatályba, amelynek a Billzone.eu teljes mértékben megfelel.