Magyar Telekom alvállalkozóknak e-számla kiállítás útmutató
Szeretnénk segítséget nyújtani azoknak a Magyar Telekom beszállítói vagy alvállalkozói számára, akik áttérnek a papír alapú számlaküldésről az elektronikus számlázásra. Az alábbiakban képek segítségével magyarázzuk el a számlaküldés lépéseit.
REGISZTRÁLJ!
Regisztrálj a Billzone.eu online számlázó rendszerbe először mint felhasználó, majd következő lépésben a céget is.
FONTOS: A regisztráció során megadott adatokat mindenképpen írd fel, mert a későbbi belépések alkalmával szükséged lesz rá!
CÉGADAT ELLENŐRZÉS
INGYENES előfizetési csomagban e-számla kiállítása nem lehetséges, cégednek ELLENŐRZÖTTnek kell lennie ahhoz, hogy e-számlát állíthasson ki a rendszerben. Ezzel a folyamattal a cégedet védjük, nehogy illetéktelenek állítsanak ki a nevedben számlát.
Kérlek, olvasd el, hogyan tudod a cégadatokat és a jogosultságot ELLENŐRZÖTT-é tenni a rendszerben!
TÖLTSD FEL A TÖRZSADATOKAT!
A TÖRZSADATOK-at töltsd fel a szükséges adatokkal számlázás előtt!
VÁLASZD KI A Telekom SZÁMLASABLONT!
A TÖRZSADATOK / SZÁMLATÖMBÖK-nél állítsd be, hogy a Telekom számlasablont szeretnéd használni. Erre azért van szükség, mert ezt a számlasablont olyan egyedi mezőkkel láttuk el, amelyek feldolgozása esetében a Magyar Telekom cégcsoport-nál gyorsabban kerülhet feldolgozásra a számlád.
SZÁMLÁZÁS
Válaszd ki a SZÁMLÁK menüpontot és nyomj az Új elektronikus számla létrehozása linkre. Ezek után megkezdheted az e-számla kiállítását.
Tipp: Ha elmentetted a TÖRZSADATOK / PARTNEREK-nél a Telekom cégcsoport adatait, akkor most csak be kell töltened őket.
TÖLTSD KI AZ EGYEDI MEZŐKET!
Egyedi mezők jelentése:
- Projektszám: hivatkozott projekt száma
- PST/WBS: A beszállítók használják ezt a kódot
-Cost center: azonosító
-Kapcsolattartó/igénylő neve: kapcsolattartó neve
-PO: Purchase Order: beszerzési megrendelés szám, ennek minimum 10 karakter hosszúnak kell lennie, és vagy 47-es vagy 48-as kezdéssel rendelkezik
SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA
Ha mindent kitöltöttél a számlán, akkor nyomd meg a lap alján található Tovább gombot! Ekkor átdob minket a következő felületre, ahol láthatjuk a számla kinézetét. Ellenőrizd a számlát! Ha minden jó rajta, akkor nyomd meg a SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA gombot!
Sikeresen kiállítottad a számlát! Töltsd le és mentsd el a gépedre!
SZÁMLA KÜLDÉSE MAGYAR TELEKOM CÉGCSOPORT RÉSZÉRE
A Magyar Telekom cégcsoport automata számla feldolgozója csak abban az esetben tudja feldolgozni a számlát, ha a levél csatolmányában szerepel PDF formátumban!
Ezért kérjük, hajtsd végre a következő beállításokat, hogy a számla kiküldést követően a számlaértesítő levélben megjelenjen csatolmányként a számla:
1. Kattints a Beállítások / Házirend Beállítások oldalra, majd nyomd meg a Beállítások szerkesztése linket:
2. Jelöld be a Számla csatolása a számlakézbesítő levélhez felirat melletti jelölőnégyzetet, majd Mentsd el a lap alján:
3. A számla létrehozása során add meg a következő email címet:
eszamla.mt@telekom.hu
FONTOS: Az e-számlát NEM LEHET a billzone.eu rendszerből kiküldeni a fenti beállítások elvégzése nélkül (hiába írod be az e-mail címet), mert a Magyar Telekom cégcsoport automata feldolgozója nem tudja innen feldolgozni. Csak email csatolmányt tud feldolgozni.
Amennyiben nem állítottad be az imént leírt funkciót a rendszerben, KÖVESD A KÖVETKEZŐ LÉPÉSEKET!
- Mentsd le a gépedre az e-számlát (PDF-et)!
- Küldd el az elektronikus számlát email-ben, csatolmányként a Magyar Telekom cégcsoport email címére:
eszamla.mt@telekom.hu
- FONTOS: ha a számlához tartozik valamilyen csatolmány, azt mindenképpen ugyanebben az email-ben kell elküldeni, mert később nem tudják összekapcsolni a számláddal!
A számlabeérkezést követően a Magyar Telekom cégcsoport értesíteni fog a megadott email címen annak sikeres vagy sikertelen feldolgozásáról. Ha a számlaküldést követő 48 órában nem kapsz semmilyen visszajelzést, akkor kérünk, hogy keresd a Magyar Telekom cégcsoport munkatársait, mert vélhetően nem érkezett be a számla.
Ha a számlázásban elakadnál, akkor keress minket! Szívesen segítünk!
billzone.eu számlázással kapcsolatos kérdések:
- Telefonos ügyfélszolgálat: +36 (1) 785-1244
Hétfő – péntek: 9:00 – 17:00 - Elektronikus ügyfélszolgálat:
support@billzone.eu
apisupport@billzone.eu