A számla formátuma az üzleti világban elengedhetetlen fontosságú, mivel a tranzakciók dokumentálására és az adózásra vonatkozó szabályok betartására szolgál.
Az üzleti tevékenységek szerves részét képezi a számlázás, melynek célja nemcsak a pénzügyi tranzakciók dokumentálása, hanem az adminisztratív folyamatok hatékonyabbá tétele is.
A számla egyik fontos eleme a "megjegyzés mező", amely különböző célokat szolgálhat. A megjegyzés mező lehetőséget nyújt az eladó és a vevő közötti kommunikációra.
A záradékok az Áfa tv. által előírt megjegyzések, melyek vonatkozhatnak a számla egészére, vagy annak egyes tételeire.
Amennyiben egy vállalkozás előzetesen bekéri a szolgáltatásainak, termékeinek ellenértékét, akkor proforma számlát (előleg bekérőt, díjbekérőt) kell kiállítania.
A webáruházak fejlődése szempontjából elengedhetetlen, hogy a számlázás, könyvelés nyomon követhető és gördülékeny legyen. Az automatikus számlagenerálás funkció segítségével minden leadott rendeléshez generálódik egy számla a kívánt számlázási adatokkal. Továbbá a vásárló is megkapja automatikusan a generált számlát a rendelés azon stádiumában ahol a saját webshopod folyamatai megkívánják.
Az interfészen (API) keresztüli számlázás segítségével tetszőleges rendszert lehet integrálni a Billzone.eu rendszerhez, így például webáruházak automatizáltan tudnak számlát kiállítani.
Ügyfélszolgálati szolgáltatásaink:
A rendszer papír alapú számlázás funkciója minden előfizetési csomagban, így az ingyenes csomagban is elérhető.
A Billzone.eu Online Számlázó Rendszerben módosításra kerülnek a TLS beállítások az alábbiak szerint: a TLS 1.0-t már nem támogatjuk 2018.07.31. után. Tisztelt Ügyfeleink! 2018.07.31 után nem támogatja rendszerünk a TLS 1.0 protokollt. Egyelőre a régi protokollt (TLS 1.0) 2018.07.31-ig lehet használni, azonban 2018.08.01-je után már nem lehet majd. Ezért kérjük minden ügyfelünket, hogy az interfészes integrációk zavartalan működése érdekében mielőbb álljon át a támogatott: TLS 1.2-re vagy 1.1-re. Ez minden site-unkra igaz: SANDBOX és ÉLES rendszer.
A Billzone.eu rendszerben a Fizetési mód megadására API-n keresztül két megoldás van.