Többször előfordult már, hogy számlakibocsátás előtt cégünk felhívja a partnerét és tájékoztatja, hogy e-számlát szeretne küldeni a részére. Ezekután elhangzik a segítőkész válasz az éterben: "Küldjék csak nyugodtan, más is e-mailen szokta elküldeni a számláit."... vagy előzékenyen tájékoztatnak az elektronikus számla befogadási rendszerükről, azaz: "nekünk elég, ha kinyomtatják a számlát PDF-ben, később pedig elküldik az eredetit postán."
Milyen számlasablonokkal lehet számlát kiállítani a rendszerben? Használható-e többnyelvű számlasablon?
A tavalyi "Hogyan számlázzunk 2011-ben?" cikkünknek megfelelően idén is összeszedtük pár pontban a lényeges változásokat a számlázás terén.
Az elektronikus számlák befogadását a NAV (volt APEH) 2009-től támogatja, így jogi akadályba nem ütközik az e-számla befogadása. Azonban számlakiállítóként jó tudnunk, hogy partnerünk hogyan tudja befogadni e-számlánkat. A számlabefogadóknak pedig összeszedtünk pár fontos tudnivalót az e-számla befogadásáról.
Ahhoz, hogy számlát tudjunk kiállítani a Billzone.eu rendszerben, számlatömböt kell létrehoznunk virtuálisan elektronikus számlacsomagok vásárlásával. Mit is jelent ez? És miben más egy elektronikus számlatömb, mint a hagyományos papír alapú nyomtatványtömbünk?
Az Európai Unión belüli számlázáshoz hasznos tudnivaló az egyes tagországok adószámainak formátuma. Ehhez kívánunk segítséget nyújtani alábbi táblázatunkkal:
Mielőtt a számlázásba belevágunk, mindenképpen járjunk utána és olvassuk el a vonatkozó szabályozásokat a számla kötelező tartalmi és formai elemeiről. Amennyiben számlázó programot használunk, abban az esetben sem árt tisztában lennünk a hatályos követelményekkel, így a későbbiekben nem érhet minket meglepetés.
Akciókról, árleszállításról, pontgyűjtésről nap mint nap hallunk reklámokban, olvashatunk akciós újságokban, sőt akár egy kupacban válogathatunk kupongyűjtő oldalakról. Amennyiben cégük hasonló marketingeszközökkel szeretné csábítóbbá tenni szolgáltatását vagy termékét, akkor nem árt tudni, hogyan szerepelhet az árengedmény a számláinkon.
Az áfa-törvény módosítása következtében 2015. január 1-jétől változnak az Európai Unióban nyújtott egyes szolgáltatások teljesítési helyei. Mit is jelent ez a gyakorlatban a távértékesítés számlázása szempontjából?
A 2015. január 1-jén hatályba lépő szűkített egyablakos ügyintézés (MOSS – Mini Egyablakos Rendszer) használatáról az Európai Bizottság a tagállamok bevonásával tájékoztató anyagokat állított össze, amelyek közérthető módon mutatják be a rendszer használatának alapjait, megkönnyítve az adózók számára a mérlegelést a belépést illetően, valamint a döntések meghozatalát mindennapi használat során.
A NAV oldalán elérhetők a Távértékesítésre vonatkozó MOSS rendszer szerinti befizetéseket érintő devizaszámla adatok.
