Billzone.eu

Ingyenes és környezettudatos online számlázó
 

A számla kötelező tartalmi elemei 2011-ben

Mielőtt a számlázásba belevágunk, mindenképpen járjunk utána és olvassuk el a vonatkozó szabályozásokat a számla kötelező tartalmi és formai elemeiről. Amennyiben számlázó programot használunk, abban az esetben sem árt tisztában lennünk a hatályos követelményekkel, így a későbbiekben nem érhet minket meglepetés.

 

Számlaértesítő levél feladó (ReplyTo) címének módosítása

Ügyfélszolgálatunkra rengeteg olyan levél érkezik, amely a számla értesítő levél válaszaként a számlákkal vagy a vásárolt termékkel kapcsolatos észrevételt vagy panaszt tartalmazza. Annak érdekében, hogy ezek a levelek a megfelelő célba érkezzenek, új funkciót fejlesztettünk ki:

 

Megbízható számítógép funkció

A "Megbízható számítógép" funkció az alábbiak szerint működik: 

 

Milyen pénznemek érhetők el a rendszerben?

A rendszerben az alábbi pénznemek érhetők el:

 

Milyen nyugtasablonok érhetők el a rendszerben?

A rendszerben az alábbi nyugtasablonok érhetők el:

 

Vállal-e felelősséget az e-számlák befogadását illetően a Billzone.eu?

Nem, mivel ez nem tartozik a Billzone.eu hatáskörébe. A mai uniós és magyar szabályok értelmében a PKI rendszerben kiállított elektronikus számla befogadójának beleegyezése szükséges a számára történő e-számla kibocsátásához. A Billzone.eu rendszerben felhívjuk a számlabefogadók figyelmét, hogy számlázónkon keresztül kiküldött elektronikus számlája letöltésével a befogadó automatikusan jóváhagyja az e-számla elfogadását.

 

Miért kaptam olyan számlát a szállítómtól, amit a Billzone.eu írt alá?

Amennyiben Ön egyik szállítójától olyan számlát kapott, amin a Billzone.eu elektronikus aláírása szerepel, akkor annak az az oka, hogy szállítója ügyfelünk, amely alapján számlázó rendszerünkkel állította ki elektronikus számláját.

 

Billzone.eu számlázó rendszer adóhatósági megfelelése

Fontos tudni, hogy az adóhatóság (NAV) nem írja elő a számlázóprogramok bevizsgálását és ilyen igazolást sem a számlázó program készítőjének, sem felhasználójának kérésre sem bocsát ki. A számlázó program jogszabályoknak való megfelelőségéről a gyártónak kell nyilatkoznia. Nyilatkozatunk megtalálható a Letölthető dokumentumok menüpont alatt: Billzone.eu Jogszabály megfelelősségi nyilatkozat címen. A szóban forgó dokumentumot digitális aláírásunkkal hitelesítettük, így felhasználóinknak egy esetleges adóhatósági ellenőrzés során az elektronikus PDF formátumú dokumentumot kell bemutatniuk.

 

Elő kell fizetnem elektronikus aláírásért a Billzone.eu használata során?

Nem. A számlákat a Billzone.eu (N-Ware Kft.) írja alá az elfogadott Szerződési feltételek alapján, ezért Önnek nem kell saját elektronikus aláírásért előfizetnie. További részletek a "Miért írhat alá a Billzone.eu egy olyan számlát, amit a cégem bocsátott ki?" fejezetben.

 

Milyen tanácsokat kell adnom a számláimat befogadók részére?

Számlabefogadó részére: Először is tudatnia kell ügyfeleivel, hogy az elektronikus számlák befogadását az APEH 2009-től támogatja, így jogi akadályba nem ütközik az e-számla befogadása. Továbbá az ÁFA törvény 175.§ (3) bekezdése alapján a PKI rendszerben kiállított elektronikus számla befogadójának beleegyezése szükséges a számára történő e-számla kibocsátásához.

 

Visszautasíthatja a vevőm az elektronikus számlát?

Az ÁFA törvény 175.§ pontja alapján a kiállított elektronikus számla befogadójának beleegyezése szükséges a számára történő e-számla kibocsátásához.

 

Árengedmény, kedvezmény számlázása

Akciókról, árleszállításról, pontgyűjtésről nap mint nap hallunk reklámokban, olvashatunk akciós újságokban, sőt akár egy kupacban válogathatunk kupongyűjtő oldalakról. Amennyiben cégük hasonló marketingeszközökkel szeretné csábítóbbá tenni szolgáltatását vagy termékét, akkor nem árt tudni, hogyan szerepelhet az árengedmény a számláinkon.

 

Milyen rendelkezésre állást biztosít a rendszer?

Előfizetési csomagonként eltérő rendelkezésre állást biztosít rendszerünk: 

 

Milyen előfizetési csomagok vannak a rendszerben?

Milyen előfizetési csomagra tudok előfizetni? Mit tartalmaznak az egyes csomagok?

 

Hirdetési szabályok és reklámmentesség

Billzone.eu Számlázási Szolgáltató garantálja a fizetős előfizetési csomagban lévő Számlakibocsátó felé a reklám mentes felhasználást a Weblapon. Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy az ingyenes előfizetési csomagban lévő Számlakibocsátó részére a Weblap használata során a Weblapon reklámokat mutasson az adatkezelési nyilatkozattal összhangban. A reklámok mutatásához harmadik felet (reklámügynökséget) használhat Szolgáltató, és a reklámokat kiválaszthatja a képernyőn megjelenő szavak alapján, de kizárólag a személyes adatoktól elkülönülten, azonosíthatatlan formában.