Az elektronikus számlák befogadását a NAV (volt APEH) 2009-től támogatja, így jogi akadályba nem ütközik az e-számla befogadása. Azonban számlakiállítóként jó tudnunk, hogy partnerünk hogyan tudja befogadni e-számlánkat. A számlabefogadóknak pedig összeszedtünk pár fontos tudnivalót az e-számla befogadásáról.
Zöld, környezettudatos, szelektív, élhetőbb. Szavak, amelyek egyre jobban átszövik mindennapjainkat. Az élet minden területén egyre többen igyekszünk óvni a környezetünket. Miért ne tegyük így a számláinkkal kapcsolatban is, hiszen gazdasági és fenntarthatósági előnyökkel is jár?
Ahhoz, hogy számlát tudjunk kiállítani a Billzone.eu rendszerben, számlatömböt kell létrehoznunk virtuálisan elektronikus számlacsomagok vásárlásával. Mit is jelent ez? És miben más egy elektronikus számlatömb, mint a hagyományos papír alapú nyomtatványtömbünk?
Az Európai Unión belüli számlázáshoz hasznos tudnivaló az egyes tagországok adószámainak formátuma. Ehhez kívánunk segítséget nyújtani alábbi táblázatunkkal:
Mielőtt a számlázásba belevágunk, mindenképpen járjunk utána és olvassuk el a vonatkozó szabályozásokat a számla kötelező tartalmi és formai elemeiről. Amennyiben számlázó programot használunk, abban az esetben sem árt tisztában lennünk a hatályos követelményekkel, így a későbbiekben nem érhet minket meglepetés.
Ügyfélszolgálatunkra rengeteg olyan levél érkezik, amely a számla értesítő levél válaszaként a számlákkal vagy a vásárolt termékkel kapcsolatos észrevételt vagy panaszt tartalmazza. Annak érdekében, hogy ezek a levelek a megfelelő célba érkezzenek, új funkciót fejlesztettünk ki:
A "Megbízható számítógép" funkció az alábbiak szerint működik:
A rendszerben az alábbi pénznemek érhetők el:
A rendszerben az alábbi nyugtasablonok érhetők el:
Nem, mivel ez nem tartozik a Billzone.eu hatáskörébe. A mai uniós és magyar szabályok értelmében a PKI rendszerben kiállított elektronikus számla befogadójának beleegyezése szükséges a számára történő e-számla kibocsátásához. A Billzone.eu rendszerben felhívjuk a számlabefogadók figyelmét, hogy számlázónkon keresztül kiküldött elektronikus számlája letöltésével a befogadó automatikusan jóváhagyja az e-számla elfogadását.
Amennyiben Ön egyik szállítójától olyan számlát kapott, amin a Billzone.eu elektronikus aláírása szerepel, akkor annak az az oka, hogy szállítója ügyfelünk, amely alapján számlázó rendszerünkkel állította ki elektronikus számláját.
Fontos tudni, hogy az adóhatóság (NAV) nem írja elő a számlázóprogramok bevizsgálását és ilyen igazolást sem a számlázó program készítőjének, sem felhasználójának kérésre sem bocsát ki. A számlázó program jogszabályoknak való megfelelőségéről a gyártónak kell nyilatkoznia. Nyilatkozatunk megtalálható a Letölthető dokumentumok menüpont alatt: Billzone.eu Jogszabály megfelelősségi nyilatkozat címen. A szóban forgó dokumentumot digitális aláírásunkkal hitelesítettük, így felhasználóinknak egy esetleges adóhatósági ellenőrzés során az elektronikus PDF formátumú dokumentumot kell bemutatniuk.
Nem. A számlákat a Billzone.eu (N-Ware Kft.) írja alá az elfogadott Szerződési feltételek alapján, ezért Önnek nem kell saját elektronikus aláírásért előfizetnie. További részletek a "Miért írhat alá a Billzone.eu egy olyan számlát, amit a cégem bocsátott ki?" fejezetben.
