Billzone.eu

Teljes és részletes leírás letöltése (PDF): Billzone_Kiegyenlítési információk rögzítése a rendszerben

Csak az nem hibázik, aki nem dolgozik… szokták mondani. Ebből adódóan mindannyian jártunk már úgy, hogy akár elgépelés miatt vagy figyelmetlenségből rossz összeget, esetleg darabszámot írtunk a kiállított számlára. Előfordulhat, hogy maga a teljesítés hiúsul meg és a számla érvényét veszíti.

A Billzone.eu rendszerbe bevezetésre kerültek a különböző sztornó számlatípusok. Ennek főként az az oka, hogy igyekszünk minél több ügyviteli rendszert integrálni a Billzone.eu számlázóhoz, amelyek többsége elvárja hogy a számlaadat export tartalmazza a számlatípus adatot. Továbbá a NAV xml szintén tartalmaz egy 'számlatipusa' mezőt. Így ezek valós adattal való feltöltéséhez szükségessé vált a rendszerben bevezetni a különböző sztornó bizonylat típusokat.

Számlázóprogram választása esetén nemcsak a kényelmi és többletfunkcióknak érdemes utána járni, hanem annak is, hogy a jogszabályban előírt feltételeknek eleget tesz-e az általunk választott szoftver? Csak ezek ellenőrzése után kezdjük el felfedezni a számlázó nyújtotta lehetőségeket. Ennek érdekében most összegyűjtöttük, hogy a jelenlegi jogszabályi előírások szerint mi az, ami elengedhetetlen egy számlázó szoftver működéséhez? 1. Számlázás módja A számlázásnak két alapvető módját különböztetjük meg: A./ Nyomdai úton előállított (számlatömb) számla: A nyomdai úton előállított számla alatt a jogszabály a kereskedelemben megvásárolható nyomtatvány számlatömböt érti. Ebben az esetben fontos, hogy figyelemmel legyünk a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet előírásaira, ami alapján csak az adóhatóság által megállapított sorszámtartománynak megfelelő számla kerülhet alkalmazásra. B./ Számlázó programmal (számítástechnikai eszköz útján) előállított számla: A számlázó programokkal szembeni alapkövetelményeket szintén a 24/1995 (XI.22) PM rendelet szabályozza, amelyek kivonatolva az alábbiak:

• Szigorú számadású:

• Programdokumentáció és nyilatkozat:

• Elektronikusan archivált másodpéldány:

• PKI számla: minősített szolgáltató által kibocsátott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás tanúsítvány és minősített időbélyegző szolgáltató útján kibocsátott időpecsét alkalmazásával;

• EDI számla: a zárt EDI rendszer és ahhoz szükséges hardveres és szoftveres alkalmazások segítségével alkalmazható.

• Proforma számla: Egy jövőben teljesítendő szolgáltatás ellentételezését igazoló bizonylat. Annak kifizetése után következik a teljesítés majd a rendes számla kibocsátása.
• Előleg számla: A vásárolt termék vagy szolgáltatás ellenértékének egy részét tartalmazza. A kifizetés feltétele a teljesítésnek, ami után készítik el a végszámlát.
• Végszámla: Tartalmazza a termék vagy szolgáltatás teljes értékét, a már kifizetett előleget és a még fizetendő összeget.
• Rész számla: Egy összetett feladat valamely részének elkészítése után állítható ki. A részfeladatok teljesítése és a rész számlák kiállítása után készül el a végszámla.
• Helyesbítő számla: Gyakori hiba a számlázó programmal kiállított számlák esetében a kézzel javítás. A programmal kibocsátott számla esetében kézi javítás nem megengedett. Új számlát kell kibocsátani, azaz sztornó vagy helyesbítő számlát kell kiállítani.

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2019. októberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változtatások kerültek bevezetésre:

-Román székhelyű céghez Magyar-Román elektronikus és papír alapú kétnyelvű számlasablon

WooCommerce:
-Belföldi devizás számlák kezelése: árfolyammező megjelenítése a számlakiállító panelen
-Számlakiállító adatainak megjelenítése a beállításoknál illetve a beállítási varázslónál
-Magyarországi cég esetén az automatikus MNB árfolyam letöltésének a felajánlása

Szeretnénk segítséget nyújtani azoknak a T-Systems Magyarország Zrt. beszállítói vagy alvállalkozói számára, akik áttérnek a papír alapú számla küldésről az elektronikus számlázásra. Az alábbiakban képek segítségével magyarázzuk el a számlaküldés lépéseit.

Céges alapadatoknál adjuk meg a helyes adatokat. A megadott adatok jelennek meg a Számlázási adatoknál is. Amennyiben eltérő a cég alapadata és a számlázási adat, úgy kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati munkatársainkkal, akik átírják az eltérő számlázási adatokat.

Új bankszámlaszámot a Törzsadatok / Fizetési mód / Fizetési mód felvétele oldalon lehet megadni:

Több cége van a billzone.eu rendszer nyilvántartásában? Nagy az átfedés az egyes cégek termékei között?

A Billzone.eu nemzetközi számlázó PEPPOL szabvány kompatibilis. Mit jelent ez?

Sikertörténetek: Gyorsaság számlában és futásban is

Tájékoztatjuk Önöket, hogy az ünnepekre való tekintettel szolgáltatásaink az alábbiak szerint lesznek elérhetők:

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Billzone.eu számlázót MEGBÍZÁSOS jogviszonyban használó cégeket kivezetjük a rendszerből, hogy áttérhessenek INGYENES vagy HAVIDÍJ ALAPÚ ELŐFIZETÉSES csomagjainkba, amely eljárásnak alábbi a menete:

Piac&Profit rendezésében Webáruházi trendek 2015 (A vasárnapi zárva tartás hatása a webáruházakra) címmel 2015. február 19-én szakértői és gyakorlati bemutató konferencia kerül megrendezésre.