Billzone.eu

Ingyenes és környezettudatos online számlázó

Hol látom, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres?

Ügyfeleink a Billzone.eu felületén is ellenőrizhetik, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres volt-e. Ennek folyamata az alábbi:

Bővebben...

Verziófrissítés – 2018. november

Tisztelt Ügyfeleink! A 2018. novemberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

  • Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból;
  • Email értesítés NAV beküldésről 
Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból  A jelenleg hatályos jogszabályok szerint azon belföldi számlák esetében, melyek kiállítása devizában történik, ÁFA tartalmának forintban is meg kell jelennie a számlán, továbbá az alkalmazott devizaárfolyamot is fel kell tüntetni. A billzone.eu által üzemeltetett online számlázó megfelel ezeknek az elvárásoknak. A legutóbbi verziófrissítéssel plusz funkcióként jelentkezik a rendszerben az árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból. Az árfolyamadatok elérése eddig csak úgy volt megoldható, hogy a „Számla adatainak szerkesztése” oldalon a „Törzsadatok/Árfolyam” menüben előzetesen rögzítésre került a kiválasztott deviza napi árfolyama, mely adat a számla készítése során betöltődött. Árfolyam rögzítése A magyarországi székhellyel és legalább ALAP csomag előfizetéssel rendelkező ügyfeleinknek az „Árfolyam” mező automatikusan töltődik a Magyar Nemzeti Bank árfolyam webservice-ből, amennyiben nem történt meg az előzetes árfolyam adat rögzítése. A mező értékét módosítani lehet, amennyiben a webervice-ből betöltött árfolyamtól eltérőt szeretnénk használni. Amennyiben a Törzsadatok/Árfolyam menüben a deviza árfolyama előzetesen rögzítésre került, akkor az az adat töltődik be. Ekkor javasolt a megjegyzés mezőbe beírni, hogy milyen forrásból származik a számlakészítés során használt devizaárfolyam. Tipp: Devizás számla kiállítása esetén elvárásként jelenhet meg a vevő részéről, hogy a számla a magyartól eltérő nyelven készüljön el. A billzone.eu erre is ad megoldást. Rendszerünkben jelenleg az alábbi nyelvek elérhetők: magyar nyelvű számla, továbbá kétnyelvű számlák: angol-magyar, német-magyar, olasz-magyar, román-magyar, szlovák-magyar, cseh-magyar, lengyel-magyar, szerb-magyar, horvát-magyar. A számla nyelvének beállítása az alábbiak szerint történik: Számla nyelvének beállítása Email értesítés NAV beküldésről A NAV online számla adatszolgáltatás oldalon található táblázatban a korábban kiállított, legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlák listája található. A számlák az alábbi státusszal rendelkezhetnek:
  • Beküldésre vár
  • Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
  • Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Beküldve, visszaellenőrzésre vár
  • Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
  • Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Visszaellenőrzés sikeres, végállapot
Sikeres beküldés esetén a számla státusza:
  • Visszaellenőrzés sikeres, végállapot; NAV státusz: DONE/OK.
Előfordulhatnak olyan helyzetek és körülmények, amikor a felhasználónak nem áll módjában napjában többször belépni az online számlázóba és ellenőrizni a NAV online számla adatszolgáltatások státuszát. Ilyenkor hasznos lehet a NAV adatszolgáltatás beállítások fülön található „Email értesítés NAV részére beküldött hibás számla adatszolgáltatásról” sor, melyen a kockát kipipálva a rendszer a NAV-nak beküldött hibás adatszolgáltatás státuszáról/hibaüzenetéről emailben értesíti a felhasználót a kapcsolattartási email címen az alábbiakról:
  • Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
  • Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
  • Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
Az alábbi példában megmutatjuk a beállítás lépéseit: NAV adatszolgáltatási beállítások

Bővebben...

Verziófrissítés – 2019. január

A 2019. januári verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

Bővebben...



1stBP Webinvoice Clients - FAQ (English)

In Billzone.eu online invoicing system, processes are developed for individual Webinvoice clients.  It is important to follow the below steps in the billing process. Please find below some important setting advices regarding country and language: Country and language setting page: https://www.billzone.eu/Global.aspx Where can I set the country (the official site of my company) in billzone.eu throughout        the registration process? 1stbp kep2 Where can I set the display language in billzone.eu? You can set the language either at the beginning of the registration process, or if the              registration already happened, you can change the display language in the System as            shown below: 1stbp kép1 About creating invoices and other useful information:

  1. Only those invoices are transmitted to AUDI, of which are issued by pressing the CREATE AUDI INVOICE button.
1stBP_Create_invoice_button
  • After the invoice is issued, it will be automatically uploaded to the 1stBP system (via SFTP upload), which will forward the invoice to AUDI. This means that there is NO need to send the invoice by email to AUDI, also please ignore "invoice delivery message not sent" status message. After the invoice is issued, the invoice is sent automatically, and the invoice issuer is NOT required to make any further steps.
  • However, you are advised to ascertain that your invoice has been successfully sent to 1stBP. The billing status can be checked in the Billzone.eu interface.
  1. The status of invoice upload can be viewed under Statistics/1stBP invoice dispatch tab.
1stBP_invoice_upload_status You can use the filter on this page to filter and list the status and date of your invoices. Accounts may have the following status:
  • Processing in progress
  • Successful processing
  • Unsuccessful processing
In case of successful submission, the status is: Successful processing. If status says Unsuccessful processing, please contact our customer service in email support@billzone.eu.  To ensure smooth processing of your request, please include the following data in your email:
  • company name
  • company tax number
  • invoice number
  1. Issuing a foreign currency invoice to AUDI
In Master Data/Payment Method tab you can set a new payment method, e.g. your EUR account. 1stBP_new_banking_info Since you are billing to Buyer Audi Hungaria Zrt (i.e. the invoice is issued by clicking on CREATE AUDI INVOICE button in Billzone.eu Home Page), you have to modify the existing AH **** in Master Data / invoice sequence groups tab. Click on the invoice number prefix and make any changes you want, then save it by clicking Save. 1stBP_invoice_sequence_groups In Master Data/Invoice Sequence Groups/Change the default settings of the invoice sequence group tab, the previously saved Payment Method data is automatically pre-loaded, you only need to select the Payment Method from the drop-down list that will be included in the invoice. 1stBP_payment_method

Bővebben...

Verziófrissítés – 2019. április

Tisztelt Ügyfeleink! A 2019. áprilisi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

  • Új támogatott e-számlát szolgáltató rendszer: DMRV
  • Designváltozás: Bejelentkezés oldal, Regisztrációs oldal, figyelmeztető-tájékoztató üzenetek megjelenítése
  • KATA "Kisadózó" funkció átszervezés a Céges fiók beállítások oldalra
  • KATA "Kisadózó" szövegezés alapértelmezett megjegyzésként a Számla létrehozás oldalon
  • Átállás NAV Online számla 1.1 XML sémára
  • Új beállítási oldal: Önszámlázás beállítások
  Új támogatott e-számlát szolgáltató rendszer: DMRV A Bejövő számlák automatizált feldolgozása funkcióban a Duna Menti Regionális Vízmű Zrt-vel bővült az e-számlát szolgáltató rendszerek felől történő automatizált feldolgozás. A funkcióról és az ebben a funkcióban elérhető cégekről az alábbi blogcikkből tájékozódhat: https://blog.billzone.eu/2019/02/08/billzone-eu-verziofrissites-2019-januar/ Designváltozás: Bejelentkezés oldal, Regisztrációs oldal, figyelmeztető-tájékoztató üzenetek megjelenítése A bejelentkezés és a regisztrációs oldalak dizájnt váltottak, így a régitől eltérő képernyőkép fogadja kedves ügyfeleinket. Bejelentkezés oldal: VR1 Regisztrációs oldal: VR2 Figyelmeztető üzenetből is több van, melyek az új dizájnnal jobban kiemelkednek a képernyő hátteréből. A piros a hibát jelzi, a sárga figyelmeztet, a kék háttérrel rendelkező üzenet pedig tájékoztat. Ezekre példa: VR3 VR4 KATA "Kisadózó" funkció átszervezés a Céges fiók beállítások oldalra A céges fiók beállítások oldalon gyorsan és egyszerűen beállítható a KATA „kisadózó” státusz. Figyelem: amennyiben bepipálja, hogy a kisadózók tételes adója (KATA) szerinti adózó, úgy a számlán feltüntetésre kerül a „Kisadózó” szövegezés. A Cégadatok szerkesztése oldalon pipálja be a KATA kisadózó sorában lévő négyzetet, majd mentse el. VR5 KATA "Kisadózó" szövegezés alapértelmezett megjegyzésként a Számla létrehozás oldalon Amennyiben a Cégadatok szerkesztése oldalon be van pipálva a „KATA kisadózó” négyzet, úgy a Számla létrehozás oldalon a számla megjegyzésben alapértelmezett megjegyzésként megjelenik a „Kisadózó” szöveg. VR6 Átállás NAV Online számla 1.1 XML sémára A NAV 1.0 xml a jogszabályi előírások szerint 2019.04.30- ig használható és teljesíthető vele adatszolgáltatás az adóhatóság részére. A határidőt követően a NAV 1.1 xml sémát kell használni adatszolgáltatásra. A Billzone.eu Online Számlázó a NAV 1.1 xml séma alapján szolgáltat adatot az adóhatóság részére. Technikai változások a NAV 1.1 xml sémában:
  • Dátumkezelés: 2010.01.01. előtti dátum nem használható a számlára vonatkozó dátumformátumokban.
  • Kötelező árfolyam érték megadása.
  • Mennyiségi egység esetében a NAV által közreadott mennyiségi egység értékekkel kell adatot szolgáltatni.
  • ÁFA mérték összesítő használata.
Új beállítási oldal: Önszámlázás beállítások Ez a funkció Üzleti és Prémium csomagban elérhető. A Beállítások / Önszámlázás beállítások fül alatt a céghez tartozó Önszámlázás beállításokat tekintheti meg, valamint kezdeményezheti módosításukat. Az Önszámlázás beállítások módosításához kattintson az “Önszámlázás beállítások szerkesztése” linkre. VR7 Önszámlázás beállítások Az Önszámlázás beállítások szerkesztése oldalon a következő beállítások végezhetők el:
  • Önszámlázás integráció engedélyezése - Engedélyezze ezt az opciót, ha szeretné, hogy interfészen keresztül egy (nagy) cég Önrészre állíthasson ki számlát az Ön cége nevében.
  • Önszámlázás biztonsági azonosító - A Billzone.eu által generált biztonsági azonosító, melyet az interfészen történő kommunikáció során kell megadni.
  • Engedélyezett IP-cím(ek) önszámlázáshoz - A Billzone.eu interfészéhez csak az itt megadott IP-című gép(ek)ről lehet csatlakozni. Több IP-esetén a címeket pontosvesszővel kell elválasztani.
  • IP cím ellenőrzésének kikapcsolása önszámlázáskor - Amennyiben interfész használat esetében fel szeretné függeszteni az IP cím ellenőrzést, engedélyezze ezt az opciót.
A funkció részletes leírása a Billzone.eu API InterfaceSpecification_2019-04-10 dokumentumban található a letölthető dokumentumok között: VR8

Bővebben...

Nyugta kiállítása–Bevételi pénztárbizonylat funkció

Töltsük ki a Nyugtára vonatkozó adatokat, majd nyomjuk meg a Mentés gombot.

Bővebben...

Bevételi pénztárbizonylat kiállítása számla nélkül

Az alábbiakban olvasható a bevételi pénztárbizonylat (nyugta) kiállítása a rendszerben számla nélkül:

  1. Törzsadatok: Fizetési mód felvétele, amelyhez van pénztári befizetés engedélyezve!
BP2 BP1
  1. Befizetés rögzítése
BF3 BF4 3. Nyugta készítés BF5 BF6 BF7 4. Nyugtakép BF8BF9 5. Ha az összepontozás funkciót is szeretnénk használni, el kell készíteni a számlát a nyugtához. A számla elkészítése után a kiegyenlítések kezelése oldalon lehet az összepontozást elvégezni. BF10 6. Csak adott vevőre (Vevő1) lehet összepontozni BF11

Bővebben...

Hotel Informatika ügyfelek részére

Hotel Informatika ügyfelek részére összegyűjtött tudnivalók:

Bővebben...

Hogyan regisztráljak adószámos magánszemélyként?

Ingatlan-bérbeadási vagy szálláshely-szolgáltatási tevékenység kapcsán felmerülhet, hogy a magánszemély számla kibocsátásra kötelezett a bérlő felé. Ha az ingatlant bérbeadó adószámmal rendelkező magánszemély, aki nem egyéni vállalkozóként végzi ingatlan-bérbeadási vagy szálláshely-szolgáltatási tevékenységét, akkor a Billzone.eu Online Számlázóban tud regisztrálni és a számlakibocsátási kötelezettségének eleget tenni. Ennek feltétele, ahogy fentebb is írtuk, az adószám, melyet a magánszemély az adóhatóságtól kérvényezhet. A Billzone.eu rendszerben történő regisztráció a fenti esetben teljesen általános módon történik, az adószám sorban kell megjeleníteni a NAV-tól kapott adószámot, amely nem egyenlő az adóazonosító jellel. Előfordulhat azonban, hogy a fenti tevékenységet magánszemélyként végző felhasználónak van egyéni vállalkozása is. Ebben az esetben a magánszemélyként kapott adószám és az egyéni vállalkozás adószáma azonos, így a Billzone.eu rendszerben egy cégregisztráción belül két külön számlatömbben tudja kezelni a felhasználó a magánszemélyként végzett tevékenységét, valamint az egyéni vállalkozását. Figyelem: amennyiben eltérő felhasználóval próbál regisztrálni a rendszerben, úgy az adószám egyezőség miatt a rendszer hibát jelez majd, és nem hozza létre a második regisztrációt, ezért kérjük, hogy ezzel ne próbálkozzanak!

Bővebben...

Verziófrissítés – 2019. július

Tisztelt Ügyfeleink! A 2019. júliusi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre: Bejövő számla adatok oldalon új beviteli mezők

  • Dizájnváltozás
  • Bejövő számlaadat export ügyviteli program részére: Tensoft KK
  • Elektronikus típusú nyugta aláírása digitálisan
  • EU ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása
Bejövő számla adatok oldalon új beviteli mezők  A Billzone.eu online számlázó rendszerben egy cég bejövő számlái kezelhetők, rendszerezhetők a „Bejövő számla” funkcióval. A bejövő számláink feltöltését követően a számlák adatai eddig is szerkeszthetők voltak, azonban hozzáadtunk plusz elemeket, melyek a következők:
  • Kiállító cég azonosítója
  • Árfolyam
  • Adószám
Dizájnváltozás A dizájnváltozás az alábbi funkciókat érinti, mellyel célunk az volt, hogy átláthatóbbá, és még inkább felhasználóbaráttá és informatívabbá formáljuk a felületet:
  • Céggel nem rendelkező Felhasználói fiók adatai oldal
  • Nem ellenőrzött céggel rendelkező Céges fiók beállítások oldal
  • Számla küldésre került a vevőnek – kiemelés
Részletesebben az új dizájnról: Céggel nem rendelkező Felhasználói fiók adatai oldal A Felhasználói fiók adatai oldalon a felhasználó éppen aktuális beállításai tekinthetők meg, amely a következő adatokat tartalmazza: júl 1 Nem ellenőrzött céggel rendelkező Céges fiók beállítások oldal Az aktivációs kód azonnali megadása kihagyható. Az ellenőrzés elvégezhető később is a Beállítások / Céges fiók beállítások oldalon található Aktivációs kód megadása link segítségével: júl 2 Számla küldésre került a vevőnek – kiemelés Vevő e-mail címe - beírás esetén az adott e-mail címre küldi ki a számla értesítő levelet a számla letöltő oldal linkjével a rendszer. A számlaértesítő email-t több email címre is kiküldheti, a címeket vesszővel vagy pontosvesszővel kell elválasztani. A mező helyes kitöltésének következtében tájékoztatót jelenít meg a rendszer. júl 3 Bejövő számlaadat export ügyviteli program részére: Tensoft KK Az ügyviteli program integráció engedélyezésének következtében a „Statisztikák” alatt megjelenik az új menüpont az adott ügyviteli program nevével. Az oldalon lehetőség van különböző ügyviteli programok részére kimenő és bejövő számlaadat exportot generálni. Jelenleg a rendszer a Tensoft Kettős Könyvvitel program részére képes bejövő számlaadat exportot végezni. Elektronikus típusú nyugta aláírása digitálisan  Amennyiben a kiállított pénztárbizonylat típusa elektronikus, akkor a billzone.eu digitális aláírással látja el. Az Adobe Reader-ben az aláírás panelen ellenőrizhető, hogy az e-számla aláírása rendben van-e. júl 4 Az elektronikus aláírás hitelességének ellenőrzéséhez a részletes leírás megtalálható a Letölthető dokumentumok oldalon. Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása  A számla letöltő oldalon a „Mentés billzone.eu fiókba” linkre kattintva lehetőség van a Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadására. júl 5 A link megnyomásával, amennyiben a felhasználó be van jelentkezve a rendszerbe és rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezik a számlán szereplő vevő adószámával, akkor a rendszer elnavigálja a  Számlák / Bejövő számlák listában, ahová automatikusan bekerül a számla. Egyébként be kell jelentkezni (vagy regisztrálnia kell) a rendszerbe. júl 6 Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezne a számlán szereplő vevő adószámával, akkor ez esetben hibaüzenet jelenik meg a felületen és az számla nem kerül befogadásra. júl 7

Bővebben...

Verziófrissítés – 2019. augusztus

Tisztelt Ügyfeleink! A 2019. augusztusi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre:

  • Termékimport fájlba új beviteli mező: alapértelmezett mennyiség
  • Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása: tájékoztató üzenet a sikeres számlabefogadásról
  • Számlakiállító adószám és számlasorszám páros figyelése
  • Elektronikus számla/nyugta kiállítása: időpecsét szolgáltató hibaüzenet
Termékimport fájlba új beviteli mező: alapértelmezett mennyiség Az import fájlba a mostani verziófrissítéssel már hozzáadható a termék alapértelmezett mennyisége is. V08 alapértelmezett mennyiség V08 alapértelmezett mennyiség 2 Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása:
  • tájékoztató üzenet a sikeres számla befogadásról
Sikeres számla befogadás
  • Számlakiállító adószám és számlasorszám páros figyelése
A bejövő számla automatikus befogadásakor a rendszer ellenőrzi a számlakiállító adószámát, valamint a számlasorszámot. Amennyiben a betöltendő számlán szereplő kiállító adószáma és a számlasorszáma megegyezik egy, a listában már szereplővel, akkor ez esetben hibaüzenet jelenik meg a felületen, és az számla nem kerül befogadásra ismételten. Adószám figyelése Elektronikus számla/nyugta kiállítása: Időpecsét szolgáltató hibaüzenet A Számla adatok ellenőrzése oldalon a „Számla kiállítása„ gombra kattintva, amennyiben az időpecsét miatt nem lehet elektronikus számlát kiállítani, akkor ez esetben hibaüzenet jelenik meg a felületen, és a számla nem kerül létrehozásra. Időpecsét szolgáltató

Bővebben...

Mit tegyek NAV Online Számla adatszolgáltatási hiba esetén?

Mutatjuk, hogy mi a megoldás, mi az elvárt folyamat NAV Online Számla adatszolgáltatási hibaüzenet után.

Bővebben...
Kategóriák:
Egyéb
Címkék:
2020 NAV NAV online számla

Ki állíthat ki számlát?

számlakiállítóTudjuk-e pontosan, hogy kinek kell számlát kiállítania? Van-e lehetőség arra, hogy cégünk nevében valaki más számlázzon helyettünk, vagy mi számlázzunk más helyett? Meghatalmazónak és meghatalmazottnak milyen kötelezettségei vannak?

Bővebben...