Kitöltjük az adatokat, kiállítjuk a számlát, majd nyomtatás és a kezünkben a számla... de vajon ennek mindig így kell történnie?
Ezentúl a Billzone.eu elektronikus számlái tartalmazzák a NAV xml-t, azaz a PDF fáljba beágyazott txt csatomány mellett a NAV xml is megtalálható mostantól.
A fordított adózásban érdekeltek lehetünk, mint számla kiállítók, de akár befogadóként is jó, ha tisztában vagyunk a fogalommal. Amennyiben cégünk folytat olyan tevékenységet, amelyet az ÁFA-törvény a fordított adózás körébe sorol, akkor célszerű olyan számlázó programot választanunk, amely nagyban segíti a speciális számlázási folyamatot.
A devizás számla adattartalma – néhány különbséggel – megegyezik a belföldi számláéval, amely adattartalomról az Áfa tv. 169. §-a rendelkezik.
A digitális aláírás az elektronikus kommunikációban használt titkosítási eljárás, melynek segítségével használója hitelesítheti az általa kiállított dokumentumokat.
Többször előfordult már, hogy számlakibocsátás előtt cégünk felhívja a partnerét és tájékoztatja, hogy e-számlát szeretne küldeni a részére. Ezekután elhangzik a segítőkész válasz az éterben: "Küldjék csak nyugodtan, más is e-mailen szokta elküldeni a számláit."... vagy előzékenyen tájékoztatnak az elektronikus számla befogadási rendszerükről, azaz: "nekünk elég, ha kinyomtatják a számlát PDF-ben, később pedig elküldik az eredetit postán."
Tudjunk meg többet az elektronikus számláról: összeszedtük, mit jelent az elektronikus számla, mi az e-számla fogalma.
Ahogy az internet felhasználása és az elektronikus kommunikáció egyre fejlődik, azzal együtt terebélyesedik a világhálón keresztül elérhető szolgáltatások köre. Ma már szinte mindent megvásárolhatunk webáruházakból (étel-ital rendelés, könyv, parfüm...stb) és életünk bármely szegmensét megoszthatjuk másokkal facebookon, akár twitteren vagy blogon. Ebből tehát egyenes út vezet oda, hogy miért ne számlázhatnánk interneten keresztül?
Az előnézeti PROFORMA számla után a számlakiállítás az alábbiak szerint történik:
A Billzone.eu rendszerben kiállított számlát az alábbi módokon kaphatja meg a vevője:
Az elektronikus számlák befogadását a NAV (volt APEH) 2009-től támogatja, így jogi akadályba nem ütközik az e-számla befogadása. Azonban számlakiállítóként jó tudnunk, hogy partnerünk hogyan tudja befogadni e-számlánkat. A számlabefogadóknak pedig összeszedtünk pár fontos tudnivalót az e-számla befogadásáról.
