Automatizált számlázás funkció
Minden vállalkozás számára elengedhetetlen, hogy ügyletei mielőbb számlázásra kerüljenek a minél előbbi teljesítés érdekében. A pontos és gyors számlázás létfontosságú. Különösen akkor, ha nagyobb mennyiségű kiállítandó számlák torlódnak fel hónapról hónapra. Mindezek kezelésére, optimalizálására van-e megfelelő megoldás?
Eredeti helyett elég a számlamásolat is?
A nemzetgazdasági miniszter 2010. szeptember 27-én hatályon kívül helyezte (4/2010. (VIII.13.) NGM) azt a 24/1995 (XI.22) PM rendeletet, amely szerint a számla eredeti és másolati példányát egyértelműen meg kell különböztetni.
A számláról általában
Mielőtt számlázni kezdenénk, érdemes tisztába kerülnünk néhány fogalommal. Például mikor beszélünk bizonylatról, nyugtáról vagy számláról? Mikor melyiket használjuk, mitől számla a számla? …És minden más, amit jó tudni a számláról.
Mi az elektronikus aláírás?
A digitális aláírás az elektronikus kommunikációban használt titkosítási eljárás, melynek segítségével használója hitelesítheti az általa kiállított dokumentumokat.
Bővebben...Mitől elektronikus az elektronikus számla?
Többször előfordult már, hogy számlakibocsátás előtt cégünk felhívja a partnerét és tájékoztatja, hogy e-számlát szeretne küldeni a részére. Ezekután elhangzik a segítőkész válasz az éterben: "Küldjék csak nyugodtan, más is e-mailen szokta elküldeni a számláit."... vagy előzékenyen tájékoztatnak az elektronikus számla befogadási rendszerükről, azaz: "nekünk elég, ha kinyomtatják a számlát PDF-ben, később pedig elküldik az eredetit postán."
Bővebben...Mi az elektronikus számla?
Tudjunk meg többet az elektronikus számláról: összeszedtük, mit jelent az elektronikus számla, mi az e-számla fogalma.
Bővebben...Milyen számlasablonok érhetők el a rendszerben?
A rendszerben az alábbi számlasablonok érhetők el: A regisztrált cég székhelye szerint elérhető számlasablonok: MAGYARORSZÁG - Egynyelvű számlasablonok:
- magyar papír alapú sablon
- magyar elektronikus sablon
- angol-magyar papír alapú sablon
- német-magyar papír alapú sablon
- olasz-magyar papír alapú sablon
- román-magyar papír alapú sablon
- szlovák-magyar papír alapú sablon
- cseh-magyar papír alapú sablon
- lengyel-magyar papír alapú sablon
- szerb-magyar papír alapú sablon
- horvát-magyar papír alapú sablon
- angol-magyar elektronikus sablon
- német-magyar elektronikus sablon
- olasz-magyar elektronikus sablon
- román-magyar elektronikus sablon
- szlovák-magyar elektronikus sablon
- cseh-magyar elektronikus sablon
- lengyel-magyar elektronikus sablon
- szerb-magyar elektronikus sablon
- horvát-magyar elektronikus sablon
- német papír alapú sablon
- német elektronikus sablon
- angol-német papír alapú sablon
- magyar-német papír alapú sablon
- lengyel-német papír alapú sablon
- angol-német elektronikus sablon
- magyar-német elektronikus sablon
- lengyel-német elektronikus sablon
- német papír alapú sablon
- német elektronikus sablon
- angol-német papír alapú sablon
- magyar-német papír alapú sablon
- lengyel-német papír alapú sablon
- angol-német elektronikus sablon
- magyar-német elektronikus sablon
- lengyel-német elektronikus sablon
- román papír alapú sablon
- román elektronikus sablon
- lengyel papír alapú sablon
- lengyel elektronikus sablon
- cseh papír alapú sablon
- cseh elektronikus sablon
- szlovák papír alapú sablon
- szlovák elektronikus sablon
- angol-szlovák papír alapú sablon
- angol-szlovák elektronikus sablon
- horvát papír alapú sablon
- horvát elektronikus sablon
- angol-horvát papír alapú sablon
- angol-horvát elektronikus sablon
- magyar-horvát papír alapú sablon
- magyar-horvát elektronikus sablon
Proforma után számlakiállítás funkció
Az előnézeti PROFORMA számla után a számlakiállítás az alábbiak szerint történik:
A számla előnézete oldalon található egy sorszám nélküli PDF formátumú fájl, amin megtekinthető, hogy hogyan fog kinézni a számlája. Ilyenkor a rendszer egy proforma számlát hoz létre, ez esetben az előnézeti számlán a számla sorszáma helyett a „PROFORMA” kifejezés található.
Proforma számlát úgy lehet kiállítani a Billzone.eu rendszerben, hogy az előnézeti számlaképet kell lementi és azt megküldeni a vevő részére. Hangsúlyozzuk, hogy ez esetben az előnézeti számlán nem szerepel számla sorszám, ehelyett a „PROFORMA” kifejezés található, ezzel téve eleget a hatályos jogszabályoknak, miszerint a proforma vagy előnézeti számla nem minősül számlának/ bizonylatnak, így az semmilyen körülmények között nem alkalmas adóigazgatási azonosításra és ÁFA visszaigénylésre.
Ha az előnézet után a számlát véglegesíteni szeretnénk, akkor a „Számla kiállítása” gombra kell kattintani:
Számlapéldányok sorszámozása
Több példányban készült számla esetében milyen szabályokat kell alkalmaznunk a számlapéldányokat illetően? Kötelező-e a számlapéldányok sorszámozása? Továbbá fel kell-e tüntetnünk a számlán, hogy az eredeti vagy másolati példány?
Bejövő számla funkció - kiadások kezelése
A Billzone.eu online számlázó rendszerben egy cég kiadása kezelhető, rendszerezhető a 'Bejövő számla' funkcióval.
Bővebben...Ügyfeleink mondták – Tickair Utazási Iroda
Mindannyian más okból utazunk: pihenés, kikapcsolódás, felfedezés öröme, kultúrák, szokások, tájak megismerése. Esetleg jó üzleti lehetőségek kiaknázása, munkahelyi vagy családi indokok miatt. Bármi hajt is minket, a Tickair Utazási Irodánál azon fáradozunk, hogy az utazás a készülődéstől a hazatérésig izgalmas, és inspiráló élmény legyen azok számára, akik minket választanak. Szeretnénk, ha a hazatérés után szép emlékekkel gondolnának vissza ügyfeleink az általunk biztosított eltöltött időre.
Bővebben...Hogyan jut el a számlám a vevőm részére?
A Billzone.eu rendszerben kiállított számlát az alábbi módon kapja meg a vevője:
Bővebben...Hol találom a felhasználó egyedi azonosítóját?
A Billzone.eu online számlázó rendszerben egy egyedi azonosítóval tudjuk egyértelműen azonosítani egy felhasználót.
Bővebben...